SECRETAIRE

Le Cabinet CYHA Consulting & Strategy (2CS) recherche une (01) Secrétaire.
Intitulé du poste
Secrétaire dans un Groupe Scolaire.
Position hiérarchique
* Sous l’autorité du Chef d’établissement
* Travaille en collaboration avec :
* l’administration,
* les enseignants,
* les élèves,
* les parents d’élèves,
* les services éducatifs et financiers.
Mission principale
Assurer l’accueil, le secrétariat administratif et le suivi des activités administratives de l’établissement afin de garantir son bon fonctionnement.
Activités et responsabilités principales
1. Accueil et communication
* Accueillir les visiteurs, parents, élèves et partenaires.
* Réceptionner et orienter les appels téléphoniques.
* Assurer la circulation de l’information au sein de l’établissement.
* Rédiger et diffuser les notes de service, convocations et correspondances administratives.
1. Gestion administrative
* Assurer le traitement du courrier entrant et sortant.
* Saisir, classer et archiver les documents administratifs.
* Tenir les dossiers administratifs des élèves et du personnel.
* Préparer les documents administratifs :
* attestations,
* certificats de scolarité,
* relevés,
* rapports,
* procès-verbaux.
1. Suivi de la scolarité
* Mettre à jour les bases de données des élèves.
* Suivre les absences et les mouvements des élèves.
* Appuyer l’organisation des examens et compositions.
1. Appui au fonctionnement de l’établissement
* Organiser les rendez-vous et réunions de la direction.
* Préparer les supports administratifs des conseils de classe et réunions pédagogiques.
* Assurer le suivi des fournitures et consommables administratifs.
* Participer à l’organisation des cérémonies et activités scolaires.

Profil du poste

Compétences requises
Compétences techniques
* Maîtrise des outils bureautiques :
* Word,
* Excel,
* PowerPoint,
* messagerie électronique.
* Bonne capacité rédactionnelle.
* Techniques de classement et d’archivage.
* Connaissance des procédures administratives scolaires.
Qualités personnelles
* Sens de l’organisation.
* Discrétion et confidentialité.
* Bonne présentation.
* Courtoisie et sens de l’accueil.
* Rigueur et ponctualité.
* Capacité à travailler sous pression.
Profil recherché
* Niveau minimum : BTS/DUT en secrétariat, assistanat de direction ou administration.
* Expérience souhaitée dans un établissement scolaire ou une administration.
* Bonne expression orale et écrite en français.
Conditions de travail
* Travail en bureau administratif.
* Horaires alignés sur ceux de l’établissement.
* Forte interaction avec le public scolaire et les parents.
Indicateurs de performance
* Qualité de l’accueil et de la communication.
* Respect des délais administratifs.
* Fiabilité des dossiers et archives.
* Niveau d’organisation du secrétariat.
* Satisfaction de la direction et des usagers.

Dossiers de candidature

Dossier de candidature :
CV avec Photo + Lettre de Motivation (le tout en un seul fichier au format PDF obligatoire, sinon rejet).
Adresse d’envoi : [email protected] au plus tard le 20 Juin 2026 (délai de rigueur).
Préciser en objet « SECRETAIRE ».
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Candidatures féminines vivement encouragées.