HR COORDINATOR

Nous recrutons pour un de nos clients un HR COORDINATOR qui aura pour mission :
Administration du personnel
• Gérer et mettre à jour les dossiers des employés
• Suivre les absences, congés et la présence du personnel
• Préparer et assurer le suivi des contrats de travail, avenants et attestations
• Veiller à la diffusion des informations RH et au respect des procédures internes
Recrutement – Onboarding – Offboarding
• Participer au processus de recrutement (rédaction des offres d’emploi, présélection des candidatures, organisation des entretiens)
• Organiser l’intégration (onboarding) et le départ (offboarding) des employés
Formation et développement
• Contribuer à l’organisation et à la planification des sessions de formation
• Coordonner avec les formateurs internes et externes afin de préparer la logistique (lieu, supports, équipements)
• Suivre la participation aux formations et mettre à jour les dossiers de formation dans les systèmes RH
Coordination administrative et des déplacements professionnels
• Coordonner les missions et déplacements professionnels des employés (réservations de vols, hébergement, transport)
• Être l’interface avec les agences de voyage, hôtels et autres prestataires
• Assurer la préparation et le suivi administratif des missions (confirmations, documents de voyage, coordination interne)
• Tenir à jour les dossiers liés aux missions et déplacements et appuyer la préparation des documents administratifs associés
Support aux managers et communication RH
• Conseiller et accompagner les managers dans la gestion quotidienne de leurs équipes
• Veiller à la diffusion des informations RH et au respect des procédures internes
Suivi et reporting RH
• Mettre à jour les tableaux de bord RH
• Contribuer à l’élaboration des reportings et au suivi des indicateurs clés de performance (KPI) RH

Profil du poste

• Diplôme : Bac+3/5 en Ressources Humaines ou tout domaine similaire
• Justifier d’une expérience de 3 ans minimum à un poste similaire
• Etre bilingue (Anglais-Français)
• Solide connaissance du droit du travail et des pratiques RH
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des systèmes RH
• Capacité à organiser, coordonner et prioriser les tâches
• Bon relationnel et respect strict de la confidentialité
• Capacités d’analyse, de synthèse et de reporting
• Autonomie et rigueur
• Rigueur et sens de l’organisation
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Sens de l’écoute et esprit d’équipe
• Autonomie et sens des responsabilités
• Capacité à travailler en coordination avec plusieurs départements

Dossiers de candidature

Merci de nous adresser votre CV à l’adresse mail suivante :
[email protected]
En précisant l’intitulé de l'offre en objet “ HR COORDINATOR ’’