Chargé de l’Extrascolaire (H/F)

Empower Talents & Careers recherche un Chargé de l’Extrascolaire pour l’un de ses clients intervenant dans le domaine de l’enseignement secondaire.
MISSIONS PRINCIPALE
Le Chargé de l’Extrascolaire du Collège Privé de Cocody assurera la gestion des activités extrascolaires, des clubs scolaires, des stocks de matériel, de la reprographie, des uniformes et goodies, du transport, de la cantine et des services généraux (vigiles et entretien). Placé sous l’autorité hiérarchique du Comptable et sous l’autorité fonctionnelle du Directeur des Études, il est un maillon essentiel du bon fonctionnement administratif, logistique et éducatif de l’établissement, en conformité avec le Manuel de Procédures du collège (Ch. 12.6 & 15).
RESPONSABILITES PRINCIPALES :
Sous la supervision de la hiérarchie, le tenant du poste aura pour missions de :
Organisation des activités & gestion des clubs
•Recevoir, étudier et soumettre au Directeur des Études toutes les demandes d’activités au moins 5 jours avant (Manuel du collège Ch. 15.3) ;
•Coordonner la préparation logistique de chaque événement : salles, matériel, intervenants, programme ;
•Superviser le bon déroulement des activités selon le programme validé par la Direction ;
•Gérer les 9 clubs scolaires reconnus, veiller aux bureaux élèves et rapports trimestriels (Ch. 15.4 & 15.10) ;
•Organiser les événements institutionnels : Flammes du collège, Journées du Livre, Journées du Cinéma, concours, tournois ;
•Recueillir le rapport d’activité de chaque encadreur dans les 48h après chaque événement.
Gestion du stock de matériel & reprographie
•Gérer le stock de matériel de bureau : fournitures, papier, consommables — tenue d’un registre d’inventaire à jour ;
•Assurer les commandes et le réapprovisionnement du matériel en lien avec le Comptable ;
•Gérer le service de reprographie : impression, photocopie, reliure des documents scolaires et administratifs ;
•Tenir un registre des demandes de reprographie et respecter l’ordre des priorités (examens, direction en priorité) ;
•Gérer les emprunts d’ordinateurs et de vidéoprojecteurs selon la procédure officielle du collège : fiche d’emprunt signée, vérification avant remise, fiche de dépôt à la restitution.
Vente & distribution des goodies et uniformes
•Assurer la vente et la distribution des uniformes et tenues scolaires : tenue des stocks, émission de reçus ;
•Gérer la vente des goodies du collège (articles à l’effigie de l’établissement) aux élèves, parents et partenaires ;
•Tenir un registre de caisse pour toutes les ventes et remettre les recettes quotidiennement au Comptable ;
•Veiller à la conformité des factures avec les exigences de la Facture Normalisée Électronique (FNE / DGI) ;
•Alerter le Comptable en cas de rupture de stock d’uniformes ou de goodies.
Gestion de la cantine, du transport & des services généraux
•Superviser la cantine scolaire : contrôle des menus, respect des normes d’hygiène, registre des repas, lien avec le Pôle Santé (Manuel du collège Ch. 12.6) ;
•Gérer le transport scolaire : suivi des horaires, sécurité des élèves transportés, contrats prestataires ;
•Superviser les vigiles : contrôle d’accès au portail selon les horaires du règlement intérieur, interdiction d’accès des parents en classe ;
•Superviser le personnel d’entretien : propreté quotidienne de tous les espaces, signalement des dysfonctionnements à la Direction Administrative & Financière ;
•Alerter la Direction en cas de dégradation des locaux ou de besoin d’intervention urgente.
Reporting & liaison administrative
•Tenir à jour l’ensemble des registres : stocks, emprunts, ventes, cantine, transport, entretien ;
•Transmettre quotidiennement au Comptable les recettes avec pièces justificatives (FNE) et rapprochements ;
•Soumettre au Directeur des Études les demandes d’activités et lui remettre les rapports d’activité dans les délais ;
•Produire des rapports périodiques sur chaque domaine à destination du Comptable et du Directeur des Études ;
•Signaler immédiatement tout incident, anomalie ou défaillance au Censeur et au Directeur des Études.

Profil du poste

COMPETENCES REQUISES / SAVOIR-ETRE
•Connaissance du Manuel de Procédures du collège (Ch. 12.6 & 15) ;
•Notions de comptabilité et de gestion de caisse (remise des recettes, pièces justificatives, FNE) ;
•Capacité à gérer un stock, une reprographie et des emprunts de matériel ;
•Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint ;
•Capacité à organiser des événements et à coordonner plusieurs tâches simultanément ;
•Sens aigu de l’organisation, de la planification et du respect des procédures ;
•Rigueur, intégrité et discrétion dans la gestion des fonds et des stocks ;
•Dynamisme, créativité et capacité à animer et motiver les élèves et encadreurs ;
•Excellentes qualités relationnelles et esprit d’équipe ;
•Disponibilité étendue : certaines activités se tiennent en dehors des horaires habituels ;
•Sens des responsabilités et aptitude à travailler sous pression.
FORMATION
•BAC+2 / BAC+3 minimum en Logistique, Gestion, Administration, Animation socioculturelle, Commerce ou équivalent ;
•Minimum 03 ans d’expérience dans l’administration, la gestion ou la coordination d’activités en milieu éducatif (obligatoire).

Dossiers de candidature

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