BENEVOLE RESSOURCES HUMAINES ET COMMUNICATION

ARSIP est une organisation de la société civile ivoirienne œuvrant dans le domaine de la santé et du développement communautaire
Dans le cadre du renforcement de ses capacités opérationnelles et de l'optimisation de sa gestion administrative, l'ARSIP souhaite intégrer un(e) BENEVOLE en Ressources Humaines dans son équipe. Ce poste offre au candidat l'opportunité d'acquérir une expérience pratique tout en appuyant l’organisation dans ses missions quotidiennes.
L’objectif principal du poste est d’assister l'équipe projet ARSIP dans la mise en œuvre du projet MOMENTUM en matière de gestion administrative du personnel, le suivi des dossiers contractuels et l'appui aux processus de gestion des ressources humaines.
Sous la supervision du Responsable financier le/la BENEVOLE sera chargé(e) des tâches suivantes :
● Tenue des dossiers : Classer et archiver (physiquement et numériquement) les dossiers individuels des collaborateurs et autres documents administratifs.
● Suivi des contrats : Appuyer la rédaction des contrats et suivre les dates d'échéance.
● Conformité : Veiller au respect des dispositions du Code du Travail (notamment en vigueur en Côte d'Ivoire) concernant les affichages obligatoires et les registres d'employeur.
● Collecte des données : Centraliser les éléments variables de la paie (absences, congés, etc).
● Outils de suivi : Mettre à jour les tableaux de bord RH via Excel (suivi des effectifs, suivi des contrats, absentéisme).
● Organiser les entretiens (convocations, préparation des salles).
● Animer et gérer les différentes plateformes internet de l’organisation (site internet, Facebook, LINKEDIN, etc) par la gestion des photos, vidéos et textes adaptés à chaque plateforme.
● Accueillir les nouveaux arrivants et faciliter leur intégration administrative.

Profil du poste

● Formation : Diplôme (Bac+2) en Gestion des Ressources Humaines et communication.
● Compétences Techniques :
○ Maîtrise indispensable de Microsoft Word et Excel.
○ Bonne connaissance des bases du Droit du Travail.
○ Excellentes capacités rédactionnelles et d'orthographe.
● Qualités Personnelles :
○ Rigueur et sens de l'organisation.
○ Discrétion absolue et respect de la confidentialité des données.
○ Aisance relationnelle et capacité d'écoute
○ Capable de travailler dans un environnement multiconfessionnel
● Durée : 04 mois
● Indemnité : Une prime d’un montant de 75.000 f bénévolat sera octroyée selon la politique interne en vigueur.

Dossiers de candidature

Les candidats intéressés doivent transmettre :
1. Un Curriculum Vitae actualisé.
2. Une Lettre de Motivation adressée à la Directrice Exécutive de l’ARSIP.
3. envoyer le dossier à l'adresse suivante: [email protected] en indiquant en objet : candidature pour bénévolat RH
ARSIP est une organisation religieuse, apolitique qui ne demande aucun paiement aux candidats. elle est respectueuse du genre et applique une tolerance zero en matière d'abus et exploitation sexuelle