ASSISTANTE DE DIRECTION INTERIMAIRE POUR UNE STRUCTURE INF...

Les responsabilités de l'assistante sont résumées ci-après :

I. GESTION ADMINISTRATIVE ET RESPECT DES PROCEDURES

? Gérer l'accueil et le planning du personnel du bureau (appels téléphoniques, visiteurs)

? Gérer les correspondances administratives et effectuer les opérations classiques de secrétariat : frappe, photocopie, ouverture et affectation du courrier, traitement des mails (réponse, transfert aux personnes concernées, classement et archivage de courrier et autres documents) ;

? Assurer la propreté des locaux et gestion de l’équipe d’entretien

?Servir de point focal pour le suivi de gestion des missions ;

? Rédiger les projets de notes internes

? Établir ou mettre à jour les bases de données existantes des contacts du Bureau

? Faire le suivi mensuel des stocks (produits, fournitures de bureau...)

II. APPUI A LA GESTION DE PROJET

? Préparer et organiser les rencontres techniques et formations : agenda, convocation, préparation des kits participants, gestion logistique (salle, hébergement, déplacements, etc…) ; élaboration des comptes-rendus de réunions et suivi des points d’action ;

? Préparer et Organiser les missions terrain dans le respect des procédures : documentation (ordre de mission, lettre d’invitation, visas, etc..) des missions, gestion des déplacements et hébergements ;

Profil du poste

Ce poste requiert les aptitudes et les compétences suivantes : Ponctualité, Adaptabilité, Dynamisme, Bon relationnel, Disponibilité, Autonomie, Polyvalence, Discrétion, Prise d’initiative et Rigueur

Langue : Français et Anglais (serait un atout)

Dossiers de candidature

Candidatures (CV et lettre de motivation) à envoyer à: [email protected]

Objet : CANDIDATURE ASSISTANTE DIRECTION INTERIM. Date limite : 25 Juin 2026.