Assistante de Direction

Détails de l'offre

ASSISTANTE DE DIRECTION

Dans le cadre du renforcement de son organisation, une entreprise recherche une Assistante de Direction.

Il s’agit d’un poste à forte polyvalence, nécessitant une personne organisée, dynamique, discrète, autonome et disposant d’un bon sens des responsabilités.

MISSIONS PRINCIPALES

1. Assistanat du Directeur Général

• 
  

  Gérer et tenir à jour l’agenda du Directeur Général.

  
  


• 
  

  Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements.

  
  


• 
  

  Préparer les réunions et assurer le suivi des actions décidées.

  
  


• 
  

  Recevoir, filtrer et orienter les appels et sollicitations.

  
  


• 
  

  Assurer la préparation et le suivi de certains dossiers confiés par la Direction.

  
  


• 
  

  Assurer la circulation des informations entre la Direction et les différents services.

  
  


• 
  

  Rédiger des courriers, comptes rendus, notes et documents administratifs.

  
  


• 
  

  Assurer le classement et l’archivage des documents.

  
  

2. Prospection commerciale

• 
  

  Effectuer des campagnes de prospection téléphonique auprès de prospects.

  
  


• 
  

  Identifier de nouveaux prospects et opportunités commerciales.

  
  


• 
  

  Prendre des rendez-vous pour le Directeur Général ou l’équipe commerciale.

  
  


• 
  

  Effectuer ponctuellement des prospections physiques auprès des clients et prospects.

  
  


• 
  

  Assurer les relances commerciales.

  
  


• 
  

  Mettre à jour le fichier prospects/clients et assurer le reporting des actions de prospection.

  
  

3. Coordination des activités techniques

• 
  

  Centraliser les demandes d’intervention et les travaux à réaliser.

  
  


• 
  

  Organiser et suivre le planning des interventions techniques.

  
  


• 
  

  Relancer les techniciens sur les échéances et travaux en cours.

  
  


• 
  

  Assurer la transmission des informations entre les clients, la Direction et l’équipe technique.

  
  

4. Suivi administratif et reporting

• 
  

  Tenir à jour les tableaux de bord de suivi.

  
  


• 
  

  Préparer des rapports périodiques sur les activités commerciales et opérationnelles.

  
  


• 
  

  Suivre les dossiers clients et les différentes échéances.

  
  


• 
  

  Assurer toute autre mission administrative ou organisationnelle confiée par la Direction Générale.

  
  

PROFIL RECHERCHÉ

Nous recherchons une personne :

• 
  

  Titulaire au minimum d'un Bac+2 en secrétariat, assistanat de direction, gestion, commerce ou domaine similaire.

  
  


• 
  

  Ayant idéalement au moins 1 an d'expérience.

  
  


• 
  

  Ayant une excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel et PowerPoint.

  
  


• 
  

  Possédant de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.

  
  


• 
  

  Capable de réaliser des déplacements ponctuels pour la prospection.

  
  


• 
  

  Capable de travailler avec plusieurs interlocuteurs simultanément.

  
  


• 
  

  Dynamique, réactive, organisée et orientée résultats.

  
  


• 
  

  Dotée d'un excellent sens de la discrétion et de la confidentialité.

  
  

CONDITIONS

• 
  

  Lieu : Habiter dans la zone d’Akouedo, M’Pouto, M’Badon est un atout.

  
  


• 
  

  Type de contrat : CDD puis CDI.

  
  


• 
  

  Disponibilité : Immédiate.

  
  


• 
  

  Salaire : À partir de 110 000 F et plus.

  
  

CANDIDATURE

Les candidates intéressées sont invitées à transmettre leur CV et lettre de motivation, en précisant en objet : « Candidature – Assistante de Direction » au mail [email protected] au plus tard le 31/08/2026.

Les dossiers qui ne respectent pas les détails de candidature seront rejetés.