Assistante de Direction

Dans le cadre de la croissance de nos activités, nousrecrutons une Assistante de Direction

DESCRIPTION DU POSTE

Rattachés hiérarchiquement au Directeur, vous aurez comme principales activités 

• Missions principales
  -  Assurer le soutien administratif et organisationnel à la direction.

-        Assurer la gestion du standard

-        Gérer l’agenda, les courriers, les communications et les réunions.

-         Faciliter la circulation de l’information entre les différents services.
Tâches et responsabilités
1. Soutien administratif à la direction
• Gérer l’agenda du Directeur : prise de rendez-vous, planification des réunions, organisation des déplacements.
• Rédiger les courriers, comptes rendus et notes internes.
• Organiser les réunions : invitation, logistique et mise à disposition des documents nécessaires.
2. Gestion de la documentation et de la communication
• Assurer le classement, l’archivage et la mise à jour des documents administratifs.
• Assurer la circulation des informations entre la Direction et les différents services.
• Gérer les communications entrantes et sortantes : appels téléphoniques, emails, courriers.
3. Support administratif transversal
• Participer à l’élaboration des rapports.
• Gérer les fournitures et les besoins logistiques du bureau.
• Contribuer à l’organisation des événements internes (réunions d’équipe, visites, etc.).
Profil recherché
• Etre titulaire d’au minimum un Bac +2 en Secrétariat, Administration ou tout autre domaine pertinent.
• Avoir 2 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans avec une bonne adaptation aux contextes agiles tels que les PME ou les entreprises en phase de structuration.
Compétences :
• Bonnes compétences en planification et organisation.
• Excellentes compétences en rédaction de documents et courriels.
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit).
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, messagerie électronique)
Qualités personnelles :
• Discrétion, sens de la confidentialité.
• Organisation, rigueur et polyvalence.
• Bon relationnel et sens de la communication.
• Esprit d’initiative et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

NB : poste à pourvoir immédiatement

Poste basé à Abatta (Abidjan)

Les CV sont à envoyer au plus tard le 20 Juin à 12h à l’adresse ci-dessous en précisant l’intitulé du poste ‘’Assistante de Direction’’ : [email protected]