ASSISTANTE DE DIRECTION

À propos de nous :
Tinitz est un intégrateur de solutions intelligentes, spécialisé dans la conception de dispositifs interactifs, le développement d’applications tactiles et la digitalisation des systèmes d’information.
Notre mission : Rendre l’innovation accessible et performante pour améliorer l’expérience utilisateur et optimiser l’efficacité des entreprises.
Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons une stagiaire Ecole Assistante de direction.
Missions principales:
Sous la supervision de l’Assistante Administrative,
Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients
Gestion du courrier (réception, enregistrement, classement et envoi)
Saisie et mise à jour des documents administratifs
Classement et archivage des dossiers (physiques et numériques)
Rédaction de courriers, comptes rendus et notes internes
Suivi des dossiers administratifs du personnel
Appui à la gestion des bons de commande, factures et devis
Suivi des fournitures de bureau et gestion des stocks administratifs
Organisation des réunions (planification, convocations, préparation des supports)
Mise à jour des bases de données et outils de gestion interne
Assistance dans la préparation des rapports (journaliers, hebdomadaires, mensuels)
Exécution de toute autre tâche administrative confiée par la hiérarchie

Profil du poste

Étudiante en secrétariat, Assistanat de direction, communication ou équivalent
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Bonne capacité rédactionnelle et expression orale correcte
Sens de l’organisation et rigueur dans le travail
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Discrétion et respect de la confidentialité
Sens de l’accueil et bon relationnel
Esprit d’initiative et proactivité
Ponctualité et sens des responsabilités.

Dossiers de candidature

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