ASSISTANT(E) APPEL D’OFFRES

Au sein de IKOUROX GROUP SA, vous intégrerez la cellule en charge des marchés publics et privés. Vous jouerez un rôle clé dans le processus de réponse aux appels d’offres, depuis l’identification des opportunités jusqu’à la soumission finale des dossiers.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes techniques, financières et administratives afin de garantir des offres conformes, compétitives et déposées dans les délais.
🎯 Missions principales détaillées
🔎 1. Veille et identification des opportunités
Assurer une veille quotidienne des appels d’offres
Identifier les opportunités pertinentes en lien avec les activités de l’entreprise (BTP, IT, fournitures, etc.)
Analyser les avis d’appel d’offres et alerter la hiérarchie sur les dossiers stratégiques
Tenir à jour un tableau de suivi des opportunités
📂 2. Analyse des DAO (Dossiers d’Appel d’Offres)
Lire et analyser en profondeur les DAO (CCTP, DQE, règlement particulier, etc.)
Identifier les exigences administratives, techniques et financières
Vérifier les critères de qualification et d’éligibilité
Participer aux réunions de lancement des offres
📝 3. Constitution des dossiers de soumission
Rassembler toutes les pièces administratives requises (registre de commerce, DFE, attestations, etc.)
Coordonner la collecte des documents techniques auprès des équipes internes
Préparer les offres techniques (méthodologie, planning, moyens humains et matériels)
Mettre en forme les offres financières en collaboration avec le service concerné
Veiller à la conformité stricte des dossiers avant soumission
✍️ 4. Rédaction et mise en forme
Rédiger les documents administratifs (lettre de soumission, formulaires, engagements, etc.)
Structurer les dossiers selon les exigences du DAO
Assurer une présentation professionnelle et claire des offres
Harmoniser les contenus (cohérence technique, terminologie, mise en page)
📊 5. Suivi des soumissions
Préparer les dossiers physiques et/ou électroniques pour dépôt
Respecter les délais et procédures de soumission
Assurer le dépôt effectif des offres (en ligne ou physique)
Suivre les ouvertures de plis et résultats
Mettre à jour les tableaux de suivi des soumissions
🗂️ 6. Gestion documentaire et archivage
Classer et archiver les dossiers soumis (physique et numérique)
Maintenir une base de données des appels d’offres traités
Capitaliser les modèles et documents pour les futures soumissions
Assurer la traçabilité des documents
⚙️ 7. Appui stratégique et amélioration continue
Participer à l’amélioration des processus internes de réponse aux appels d’offres
Identifier les points d’amélioration après chaque soumission
Contribuer à la mise en place d’une base documentaire standardisée
Appuyer la préparation des audits ou contrôles liés aux marchés

Profil du poste

Profil recherché (version développée)
Bac+2 à Bac+5 en Gestion, Droit, Commerce, Administration ou équivalent
Minimum 1 à 3 ans d’expérience dans les appels d’offres ou marchés publics
Bonne maîtrise des DAO, CCTP, DQE et procédures de soumission
Excellentes capacités rédactionnelles et d’analyse
Maîtrise avancée de Word, Excel et outils bureautiques
Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais stricts
💡 Qualités personnelles attendues
Rigueur et sens du détail (très important ⚠️)
Organisation et gestion des priorités
Réactivité et autonomie
Esprit d’équipe et bonne communication
Discrétion et sens de la confidentialité

Dossiers de candidature

DOSSIER DE CANDIDATURE
CV détaillé (obligatoire)
📧 ENVOI DES CANDIDATURES :
📨 Email : [email protected]
📌 Objet du mail : Candidature – ASSISTANT(E) APPEL D'OFFRE