ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

L'Assistante Administrative assure la gestion administrative des dossiers et contribue activement à l'organisation d'un ou plusieurs services. Du traitement du courrier à la saisie de documents, du classement des dossiers à la gestion des plannings en passant par l'accueil physique et téléphonique, elle est le garant du bon fonctionnement de l'entreprise au quotidien.
MISSIONS
Selon la structure qui l'emploie, l'Assistante Administrative devra faire preuve de plus ou moins de polyvalence. Ses missions sont variées :
 Prendre en charge l'accueil physique et téléphonique, Réceptionner les commandes
 Traiter administrativement les dossiers dans les délais impartis
 Saisir ou remplir des documents (courriers, compte-rendu, devis....)
 Classer et archiver les dossiers
 Coordonner les plannings, programmer des rendez-vous
 Assurer l'organisation logistique de réunions internes
 S'occuper du courrier (entrant et sortant), Commander les fournitures
 Veiller à la diffusion des informations au sein de l'entreprise
 Apporter un soutien administratif à tous les services, si besoin
COMPÉTENCES
Parfaite connaissance des normes et procédures administratives
Connaissance des techniques de classement et d'archivage
Maîtrise des outils informatiques
Très bon niveau d'expression orale et écrite
Bonne présentation
Respect des règles de confidentialité

Profil du poste

BAC+2 Minimum , Habité YOPOUGON

Dossiers de candidature

CV+ LETTRE DE MOTIVATION .
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