ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

OFFRE DE STAGE – ASSISTANTE ADMINISTRATIVE POLYVALENTE (DANS LE SECTEUR DE L'IMMOBILIER)
Dans le cadre du développement de ses activités, l'agence immobilière TRABAD basée à Abidjan recrute une jeune stagiaire motivée souhaitant acquérir une véritable expérience professionnelle dans les domaines du secrétariat de direction, de la gestion administrative immobilière et du support RH.
Cette opportunité de stage est destinée à une candidate sérieuse, dynamique et désireuse de se former concrètement au fonctionnement d’une entreprise immobilière.
Le stage est d’une durée minimale de trois (03) mois renouvelable selon les besoins et l’appréciation de l’entreprise à la suite de l'évaluation. Une prime de stage est prévue.
Sont ciblées, les postulantes qui résident à Abidjan-sud (Marcory, koumassi, treichville, Port-Bouet centre).
MISSIONS (FICHE DE POSTE)
1- Secrétariat de direction
- Gestion des appels téléphoniques (phoning)
- Gestion des mails professionnels (Mailing)
- Organisation des réunions hebdomadaires et mensuelles
- Prise de notes et rédaction de comptes rendus
- Accueil et orientation des visiteurs et clients
- Transmission des informations entre services
- Rédaction de courriers administratifs sans aucune faute
2- Administration et gestion locative
- Accueil et échanges avec les locataires
- Classement, rangement et archivage des dossiers
- Relances pour le recouvrement des loyers
- Suivi administratif des dossiers locatifs
3- Support administratif RH
- Assistance ponctuelle au responsable RH selon les besoins

Profil du poste

PROFIL RECHERCHÉ
Être titulaire d’un BTS ou Licence dans l’un des domaines suivants :
• Assistant de Direction
• Assistanat de Gestion PME/PMI
• Secrétariat Bureautique
• Gestion Administrative
• ou tout diplôme équivalent
COMPÉTENCES OBLIGATOIRES REQUISES
- Excellente expression écrite et orale en français
- Très bonne orthographe obligatoire (rédiger sans faute)
- Bonne présentation et sens de l’accueil
- Maîtrise de Word et Excel
- Sens de l’organisation et de la discrétion
- Sens du relationnel
- Capacité à travailler sous supervision
- Dynamisme, courtoisie et rigueur
- Être éveillée
- Sens de la bonne initiative
- Excellente écoute ;
- Très bonne expression orale ;
- Discrétion/confidentialité ;
- Aisance téléphonique ;
- Capacité de relance clients sans agressivité.
COMPÉTENCES TRÈSIMPORTANTES EN IMMOBILIER
- Sang-froid envers les visiteurs (pas de propos discourtois) ;
- Diplomatie ;
- Capacité à gérer la pression.
AUTRES COMPÉTENCES
- La fiabilité,
- La stabilité,
- Le sérieux,
- La présentation,
- La loyauté professionnelle
- La Ponctualité

Dossiers de candidature

CANDIDATURE
Envoyez votre CV avec photo récente (en pdf) aux adresses ci-dessous :
- [email protected]
- [email protected]
Objet du mail : Candidature Stage Assistante Administrative Polyvalente