ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)

MISSION
En relation avec le Chef de service administratif et comptable, vous assurerez la bonne gestion administrative de l’entreprise au quotidien, vous participerez à son bon fonctionnement. Vous assurerez l’interface avec les interlocuteurs internes/ externes de l’entreprise. Vous assisterez le chef du Service administratif et comptable de l’entreprise.
TACHES
1. L’accueil et la communication (en l'absence de l'agent d'accueil)
2. Secrétariat administratif
a. Saisir, mettre en forme tous types de documents ;
b. Mettre sous pli ou sous reliure tous types de documents ;
c. Assurer le suivi des commandes chez les fournisseurs et réaliser les bons d’entrée et de sortie de stock ;
d. Gérer l’agenda des responsables ;
e. Prendre en note les échanges ;
f. Trier, classer et archiver les documents et dossiers ;
g. Assurer le suivi des véhicules de la société (carburant, entretien, péage, assurance).
3. Suivi RH
a. Assister dans la constitution des dossiers des stagiaires entrants.
b. Mettre en forme des plannings et remettre les plannings aux salariés et aux stagiaires concernés.
4. Assistance comptable
a. Assurer l’accueil physique et téléphonique des partenaires en lien avec le service comptable ;
b. Réceptionner les documents comptables ;
c. Assurer le suivi de la petite caisse : réaliser et enregistrer les pièces de caisse ;
d. Scanner les documents comptables.

Profil du poste

COMPETENCES ET APTITUDES
*Travail en équipe, bon relationnel ;
*Capacité d’adaptation ;
*Rigueur ;
*Bonne maîtrise de l’orthographe, capacité rédactionnelle ;
*Maîtrise des outils bureautiques.

Dossiers de candidature

FAIRE PARVENIR :
01xlettre de motivation
01xCV avec photo
à : [email protected]