Assistant ressources humaines

Détails de l'offre

Mission principale

Assister le Responsable RH dans la gestion administrative du personnel, le recrutement, la paie, le suivi des dossiers du personnel et la mise en œuvre des politiques de gestion des ressources humaines conformément au Code du travail ivoirien et aux procédures internes de l'entreprise.

Activités principales

Administration du personnel

• Constituer et tenir à jour les dossiers du personnel.


• Préparer les contrats de travail, avenants et attestations.


• Assurer le suivi des absences, congés et permissions.


• Mettre à jour les bases de données RH.


• Préparer les documents de sortie des salariés.

Recrutement

• Participer à la rédaction et à la diffusion des offres d'emploi.


• Réceptionner et trier les candidatures.


• Organiser les entretiens et les tests de recrutement.


• Préparer les dossiers d'intégration des nouveaux collaborateurs.

Gestion de la paie

• Collecter les éléments variables de paie.


• Vérifier les informations relatives à la paie.


• Participer à l'établissement des déclarations sociales.

Formation

• Participer à l'identification des besoins en formation.


• Organiser les sessions de formation.


• Assurer le suivi des évaluations des formations.

Relations sociales

• Participer à l'organisation des réunions avec les représentants du personnel.


• Préparer les documents administratifs liés aux instances représentatives.


• Veiller au respect de la réglementation sociale.

Reporting RH

• Élaborer des tableaux de bord RH.


• Produire les statistiques relatives au personnel.


• Rédiger les rapports d'activité RH.

Profil recherché

Formation

• Bac+2 à Bac+3 en Gestion des Ressources Humaines, Droit social, Gestion des entreprises ou diplôme équivalent.

Expérience

• 1 à 3 ans d'expérience en administration du personnel ou en ressources humaines.


• Les jeunes diplômés avec un stage significatif peuvent également être retenus.

Compétences techniques

• Bonne connaissance du Code du travail ivoirien.


• Maîtrise des techniques de recrutement.


• Connaissance des procédures administratives RH.


• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).


• Connaissance d'un logiciel de paie ou de gestion RH (Sage Paie, SIRH, etc.).

Compétences comportementales

• Sens de l'organisation.


• Discrétion et confidentialité.


• Esprit d'équipe.


• Rigueur.


• Bon relationnel.


• Capacité d'écoute.


• Sens du service.

CV à [email protected]