Assistanat de Direction et Standardiste

Entreprise

recrute

Assistanat de Direction et Standardiste

? Niveau(x): BTS
? Expérience: 3 ans
? Lieu: Abidjan- Cocody Riviera Bonoumin
? Type d’emploi : Intérim (1 an)

Les responsabilités de l'assistante sont résumées ci-après :

I. GESTION ADMINISTRATIVE ET RESPECT DES PROCEDURES
 Gérer l'accueil et le planning du personnel du bureau (appels téléphoniques, visiteurs)
 Gérer les correspondances administratives et effectuer les opérations classiques de secrétariat : frappe, photocopie, ouverture et affectation du courrier, traitement des mails (réponse, transfert aux personnes concernées, classement et archivage de
courrier et autres documents) ;
 Assurer la propreté des locaux et gestion de l’équipe d’entretien
Servir de point focal pour le suivi de gestion des missions ;
 Rédiger les projets de notes internes
 Établir ou mettre à jour les bases de données existantes des contacts du Bureau
 Faire le suivi mensuel des stocks (produits, fournitures de bureau...)

II. APPUI A LA GESTION DE PROJET
 Préparer et organiser les rencontres techniques et formations : agenda,
convocation, préparation des kits participants, gestion logistique (salle, hébergement,
déplacements, etc…) ; élaboration des comptes-rendus de réunions et suivi des points d’action ;
 Préparer et Organiser les missions terrain dans le respect des procédures :
documentation (ordre de mission, lettre d’invitation, visas, etc..) des missions, gestion des déplacements et hébergements ;

Profil du poste
Ce poste requiert les aptitudes et les compétences suivantes : Ponctualité,
Adaptabilité, Dynamisme, Bon relationnel, Disponibilité, Autonomie, Polyvalence,
Discrétion, Prise d’initiative et Rigueur
Langue : Français et Anglais (serait un atout)

Dossiers de candidature
Candidatures (CV et lettre de motivation) à envoyer à: [email protected] 
Objet : CANDIDATURE ASSISTANTE DIRECTION INTERIM.
Date limite : 25 Juin 2026.