ASSIS ADM/COMMUNICATION

Fonction d’assistance administrative :
1. Secrétariat et gestion documentaire
* Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs et clients.
* Gérer et distribuer le courrier et la boîte mail.
* Rédiger et archiver les courriers, rapports, comptes-rendus et notes internes.
* Numériser et organiser l'archivage des documents papier et numériques.
2. Support opérationnel et logistique
* Tenir l'agenda de la direction (RDV et réunions).
* Organiser les déplacements professionnels (réservation de billets, hôtels, notes de frais).
* Préparer les salles de réunion et coordonner la logistique des événements internes.
* Gérer les stocks de fournitures et passer les commandes.
3. Suivi administratif, financier et RH
* Assurer le suivi de la facturation (émission des factures, relance des impayés).
* Réceptionner, vérifier et préparer les factures fournisseurs.
* Collecter et transmettre les éléments de paie (absences, congés, heures de travail).
Fonction d’assistante de communication :
1. Création de contenus et supports de communication:
* Concevoir des supports de communication visuels et textuels (flyers, affiches, brochures, invitations).
* Rédiger des contenus diversifiés (newsletters, articles de blog, communiqués de presse, notes internes)
1. Communication digitale et animationde contenus et supports de communication
* Participer à l'animation des comptes sur les réseaux sociaux (planification, publication, modération).
* Gérer les campagnes d'e-mailing
3. Événementiel et logistique
* Contribuer à l'organisation logistique d'événements (séminaires, salons, webinaires, portes ouvertes).
* Gérer le suivi des prestataires
* Assurer la gestion des stocks
4. Suivi administratif et reporting
* Suivre l'efficacité des campagnes
* Assurer le suivi administratif du service (facturation, devis, mise à jour des fichiers contacts/presse).

Profil du poste

Diplômes requis
* Bac+2 à Bac+3 en Communication, Marketing/ gestion administrative et secrétariat
* Exemples : BTS communication/gestion administrative
Compétences techniques :
* Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint ; Google Workspace).
* Excellente expression écrite (orthographe, syntaxe) et à l'oral.
* Excellentes qualités rédactionnelles et maîtrise de l'orthographe.
* Connaissance de base des flux financiers (factures, devis, bons de commande).
* Bonne connaissance des principaux réseaux sociaux et de gestion de contenu
* Capacité à utiliser des outils bureautiques et collaboratifs
* Bon niveau d'anglais
Qualités professionnelles
* Sens aigu de l'organisation, de la rigueur et de la précision.
* Discrétion absolue et respect de la confidentialité.
* Ecellente capacité d'adaptation face aux imprévus.
* Sens du service, diplomatie et aisance relationnelle.
* Esprit de créativité et force de proposition
* Excellentes compétences relationnelles et sens de l'écoute.

Dossiers de candidature

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[email protected]
Avec en Objet: Assistante administrative/communication.