01 ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE

: Sous la supervision directe de sa hiérarchie, l’Assistante de Direction juridique bilingue aura pour activités au quotidien de :
- Accueillir, orienter et informer les clients ;
- Réceptionner et enregistrer les actes d’huissiers ;
- Assurer le traitement des appels téléphoniques et du courrier en lien avec les activités du service ;
- Organiser les rendez-vous, gérer l’agenda ainsi que les convocations de la hiérarchie ;
- Planifier et coordonner les déplacements de la hiérarchie ;
- Rédiger diverses correspondances, notes et procès-verbaux ;
- Ouvrir les dossiers clients, en assurer le suivi régulier et tenir les clients informés de l’évolution de leurs dossiers par tout moyen laissant une trace écrite ;
- Collecter, vérifier et classer les pièces constitutives des dossiers ;
- Assurer le suivi des factures d’honoraires ;
- Suivre l’avancement des procédures et des formalités juridiques ;
- Exécuter toute autre tâche en lien avec ses fonctions, à la demande de la hiérarchie.

Profil du poste

Agée de 25 à 30 ans, vous êtes titulaire d’un BAC+2/3 (BTS ou DUT) en Secrétariat, Assistanat de direction ou équivalent, et justifiez d’au moins cinq (05) années d’expérience à un poste similaire. Dotée d’un excellent niveau en français et en anglais, vous possédez une aisance relationnelle avérée ainsi que de solides compétences rédactionnelles. Réactive, autonome, disponible et organisée, vous faites preuve de professionnalisme, de courtoisie et d’une grande capacité d’adaptation. Vous êtes capable de travailler efficacement sous pression et dans le respect des délais. Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et d’accueil de la clientèle. Par ailleurs, une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) est requise, et une connaissance du milieu juridique constitue un atout pour ce poste

Dossiers de candidature

Merci de nous envoyer avant le 18./05/2026,
lettre de motivation avec prétentions salariales,
02 photos et CV à VARIANCE GRH sis :
TREICHVILLE, Avenue 17 rue 38.
tel : 27 21 74 68 14 ; 01 40-65-80-31 / 05 75 13 46 65
Email : [email protected]
www.variancegrh.com/Emploi