ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE

Mission
L’assistante de direction aura pour mission principal d’assurer le secrétariat de la direction Général.
Activités:
• Gérer l’agenda du Directeur Général Adjoint
• Accueillir, informer et orienter le personnel et les usagers
• Filtrer les appels téléphoniques
• Relayer les informations
• Organiser les déplacements professionnels du DGA
• Constituer et préparer les dossiers
• Préparer les rencontres et les déplacements
• Assurer la liaison entre responsables et interlocuteurs internes et externes
• Rédiger les courriers, les notes d’informations et de services
• Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
• Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.
• Préparer les réunions
• Traduire les documents en français ou en anglais

Profil du poste

Titulaire d’un Bac+2 / Bac+3 en Assistanat de direction ou équivalent avec une expérience de 3 ans d’expérience, Automne, ponctuel, flexible, maîtrisant Microsoft office (Outlook, Word, Excel, power point...).
Profil
Savoir être :
- Esprit d’équipe
- Grande capacité d’organisation,
- Flexible
- Discret
- Polyvalence
Savoir-faire :
- Excellente qualité rédactionnelle en anglais et français
- Excellente qualité relationnelle

Dossiers de candidature

Les dossiers (CV et lettre de motivation) doivent être transmis aux adresses suivantes : « « [email protected] ou [email protected] » » tout en précisant votre prétention salariale.
Veuillez indiquer « ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE » en objet de votre mail.