Description du poste

AVIS DE VACANCE DE POSTE

Position : Vingt-cinq (25) Stagiaires Archivistes-Gestion électronique des documents (GED)
Localisation : Abidjan, Man et Yamoussoukro.
Durée du stage : 06 mois
Date limite de dépôt des candidatures : 10 avril 2026

À propos d’IRC
International Rescue Committee (IRC) a été fondé en 1933. IRC est une agence humanitaire sans but lucratif, non sectaire et qui apporte une assistance aux personnes déplacées, aux réfugiés et aux personnes victimes de conflits et d’oppression. Il souscrit aux idéaux de la liberté et de la dignité humaine.
IRC est présente en Côte d'Ivoire depuis 2003 pour répondre aux besoins humanitaires des personnes affectées suites aux crises socio-politiques. Actuellement, l'IRC effectue des programmes à partir de bureaux à Abidjan, Korhogo, Man et Yamoussoukro, et dans les secteurs suivants : santé, autonomisation et protection des femmes, éducation, protection et développement des enfants et des jeunes, relance et développement économiques, cohésion sociale et gouvernance.
Le personnel d’IRC doit adhérer aux valeurs et principes contenu dans l’IRC WAY (Standards pour la conduite professionnelle). Il s’agit de l’Intégrité, le Service, la Responsabilité et l’Egalité.
Conformément à ces valeurs, IRC met en œuvre et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement sur les lieux de travail, l’intégrité fiscale, la lutte contre les représailles et la lutte contre la traite des personnes. IRC est un employeur soucieux de l’égalité des sexes.

A propos du poste
Les Stagiaires Archivistes GED interviendront en appui opérationnel pour accompagner notre organisation dans le tri et à la mise en conformité des archives physiques, ainsi qu’à la mise en place d’un système d’archivage électronique structuré, sécurisé et durable.
L’objectif est de garantir que l’ensemble des documents de la mission soit complet, conforme aux standards internes et aux exigences des bailleurs, correctement classé et facilement accessible, numérisé et sécurisé dans un environnement électronique fiable. Ce travail contribuera également à la capitalisation des données afin de faciliter leur réutilisation future, notamment dans le cadre d’audits, de transferts ou d’apprentissages organisationnels, tout en renforçant durablement les pratiques de gestion documentaire au sein de l’organisation.
Les Stagiaires Archivistes GED seront affectés dans nos différents bureaux : Abidjan, Man, Yamoussoukro.

Missions principales
A. Organisation et archivage physique
• Trier, classer et organiser les dossiers physiques existants
• Identifier les documents à conserver, archiver ou détruire selon les procédures internes
• Mettre en place un système de classement logique et standardisé

B. Digitalisation et gestion électronique
• Scanner et numériser les documents administratifs (RH, finance, logistique, etc.)
• Nommer, indexer et classer les fichiers électroniques de manière cohérente
• Mettre en place une arborescence claire et fonctionnelle (serveur, cloud, etc.)
• Assurer la migration des documents physiques vers un format numérique.
C. Structuration du système d’archivage électronique
• Proposer un système de Gestion Électronique des Documents (GED) adapté
• Participer à définir des règles de nommage, codification et classification des fichiers
• Assurer la sauvegarde et la sécurisation des données

Qualifications requises
Bac +2/3 en Sciences de l'information documentaire, Archivistique / Documentation,
Informatique / Systèmes d’information Ou tout domaine connexe.
Avoir une connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Être rigoureux(se), organisé(e) dans la gestion documentaire.
Sens de la confidentialité, de la précision et de la méthode.
Dossier de candidature
Un dossier mentionnant Candidature Stagiaire Archiviste GED + le nom de la ville souhaitée et
comprenant :
• Un CV ;
• Une Lettre de motivation adressée à la Directrice Pays de IRC CI
• Copie du/ou des diplômes obtenus à [email protected]  au plus tard le 10 avril 2026.

L'IRC et les travailleurs de l'IRC doivent adhérer aux valeurs et aux principes décrits dans
IRC Way - Standards for Professional Conduct. Il s'agit de l'intégrité, de l'égalité, du service
et de la responsabilité. Conformément à ces valeurs, l'IRC applique des politiques sur la
protection des bénéficiaires contre l'exploitation et les abus, la lutte contre le harcèlement au
travail, l'intégrité fiscale et la lutte