Description du poste

DANS LE CADRE DE SES ACTIVITES « SR/PF »,  RECRUTE

Un (01) Assistant (e) Programme SRPF

Poste basé : Korhogo

: 12 mois renouvelable 

1. 1.     Qui nous sommes :

PSI est une organisation internationale leader en santé, spécialiste dans les domaines du paludisme, la survie de l'enfant, le VIH et la santé reproductive. Travaillant en partenariat avec les secteurs public et privé tout en utilisant les opportunités des marchés, PSI fournit des produits vitaux, des services cliniques et des communications sur le changement de comportement qui permettent aux populations les plus vulnérables du monde de mener une vie plus saine.

Les valeurs fondamentales de PSI sont la conviction que les marchés et les mécanismes du marché peuvent contribuer à l'amélioration durable de la vie des populations démunies ; les résultats et l'accent mis sur la mesure ; la rapidité et l'efficacité avec une prédisposition à l'action et une aversion pour la bureaucratie ; la décentralisation et la responsabilisation de notre personnel au niveau local ; un engagement durable envers nos clients. PSI a des programmes dans 67 pays.  Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter le site www.psi.org.

1. 2.     Rejoignez-nous !

Pour la mise en œuvre de ses projets SRPF en Côte d'Ivoire, PSI souhaite recruter un (e) Assistant (e) Programme basée à Korhogo. Les projets SRPF porte sur l'éducation à la santé menstruelle, la santé sexuelle et reproductive/ planification familiale et la mobilisation à base communautaire.

L'objectif de ce poste est d’aider dans la gestion efficacement et la mise en œuvre quotidienne de ce projet de SRPF en Côte d'Ivoire, en veillant à l'alignement sur les objectifs du projet, à l'exécution dans les délais, à l'engagement des parties prenantes et au respect des exigences des donateurs et de l'organisation.

Sous la supervision hiérarchique de la Directrice Programme, l’Assistant(e) Programme SRPF sera chargé principalement d’apporter un support programmatique et administratif :  

1. 3.     Principales responsabilités :

Ses principales tâches seront les suivantes :

Au niveau administratif et financier : 

  Assurer l’accueil et l’orientation des visiteurs ;

  Agir en tant que point focal pour la diffusion des informations administratives sur le programme au sein du bureau ;

  Faire le suivi des factures et paiements pour les consultants ;

  Traiter les courriers entrants et sortants ;

  Maintenir un système d’archivage électronique et physique des correspondances, documents, rapports, TDR, compte-rendu ;

  Rédiger et mettre en forme les lettres, articles thématiques, documents de projet et tous autres documents nécessaires ;

  Prendre des notes, rédiger les procès-verbaux, les comptes-rendus ou tout autre document et faire le suivi des recommandations prises lors des rencontres.

  Assurer la gestion administrative, financière et logistique des ateliers de formation

  Veiller au bon remplissage de cahier de présence du personnel de PSI-CI ;

Au niveau Programme : 

  Faire le suivi des demandes d’avance d’activités du programme ;

  Faire le suivi des justificatifs d’avance des staffs sur le terrain ;

  Préparer des présentations (PowerPoint, rapports synthétiques) ;

  Aider à la préparation du budget prévisionnel des activités ;

  Aider à la rédaction des TDRs et des rapports programmatiques ;

  Préparer pour approbation, paraphe et signature les correspondances des programmes et en assurer le suivi ;

  Gérer les rendez-vous avec les partenaires des programmes pour les besoins des rencontres.

Au niveau logistique :

  Faciliter la logistique avant, après les réunions/rencontres, séminaires et ateliers avec les partenaires programmatiques ;

  Assurer la réception et la gestion des stock du matériel du projet ;

  Organiser la réception des commandes livrés ;

  Assurer la bonne gestion du stock des biens et produits et participer à l’inventaire mensuel/semestriel de ce stock.

Autres :

  Assurer une bonne collaboration avec l’ensemble du personnel de PSI CI ;

  Assurer une bonne image de PSI CI auprès de ses partenaires ;

  Anticiper et proposer toute initiative de nature à garantir la sécurisation de l’ensemble des stocks du projet.

1. 4.      Qualification et expérience requises

  Diplôme universitaire, minimum Bac +2.

  Expérience professionnelle de deux (2) ans et plus ;

  Excellentes compétences en gestion de projet, notamment en planification, suivi et reporting;

  Une expérience au sein d’une organisation internationale serait un atout.

  Une connaissance sur les thématiques de la Sante sexuelle et reproductive serait un atout.

  Excellentes compétences organisationnelles avec le souci du détail ;

 Excellentes compétences interpersonnelles, humilité, écoute et volonté de travailler avec différents membres de l’équipe souvent à distance, respect de la confidentialité ;

 Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale ;

Maîtrise de l'anglais est atout considérable

1. 5.     Dossier de candidature :

 Transmettre votre CV à l'adresse : [email protected]

En précisant en objet : « Assistant (e) Programme SRPF Korhogo »

Délai de soumission : 05 janvier 2026

Compte tenu de l’urgence, les CV seront analysés progressivement. Nous vous encourageons à postuler sans tarder.

Les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien.

PSI est une organisation internationale de santé de premier plan. Ses programmes portent sur le VIH, la santé reproductive, le paludisme, l’eau, et l'assainissement. Pour plus d’informations, veuillez visiter www.psi.org.

PSI est un employeur qui pratique l'égalité des chances, et encourage les candidatures de personnes qualifiées, indépendamment de la race, la religion, l'origine nationale, l'orientation sexuelle ou le handicap.