Description du poste

Meeting Targets and Maintaining Epidemic Control (EpiC) est un projet mondial financé par le PEPFAR et le Département d'État (2019-2027)*. EpiC fournit un soutien technique et des services directs afin d'améliorer les résultats dans les domaines du VIH, de la sécurité sanitaire mondiale, du paludisme, de la nutrition et de la santé maternelle, néonatale et infantile (MNCH). EpiC renforce les systèmes de santé, notamment les systèmes de données, les ressources humaines dans le domaine de la santé et les capacités des gouvernements et de la société civile en matière de prestation de services.Il est conçu pour accepter le financement de base et le financement de l'aide humanitaire étrangère des États-Unis provenant du Département d'État. Les principaux partenaires d'EpiC sont FHI 360, Right to Care, Palladium et Population Services International (PSI).
*précédemment financé par l'USAID

Dans le cadre de la mise en œuvre de son Projet « Meeting Targets and Maintaining Epidemic Control » (EpiC), Family Health International (FHI 360) recherche des candidatures pour le poste de Technical Officer Monitoring and Evaluation (T.O. M&E).
Job Description (Please paste FHI 360 template job description here or enter the information below.)


Description de Poste
Le M&E Technical Officer (TO) est membre de l’équipe de l’Information Stratégique (SI) et il travaillera sous la supervision du Senior Technical Officer (STO) du projet EpiC.

Il ou elle devra :
• Contribuer à la mise en place de système de S&E du projet EpiC en Côte d’Ivoire y compris le développement d’outils, la collecte et la gestion des données ;
• Soutenir la mise en œuvre de bonnes pratiques de gestion des données dans les formations sanitaires et les districts de santé afin de garantir une mesure adéquate des progrès accomplis en matière de performances ;
• Contribuer à la formation du personnel des formations sanitaires au renseignement des outils de collecte et au rapportage ;
• Assurer la saisie des données dans les bases de données de FHI 360, du PEPFAR et du Ministère de la Santé ;

Profil du poste

Description de Poste
Le M&E Technical Officer (TO) est membre de l’équipe de l’Information Stratégique (SI) et il travaillera sous la supervision du Senior Technical Officer (STO) du projet EpiC.

Il ou elle devra :
• Contribuer à la mise en place de système de S&E du projet EpiC en Côte d’Ivoire y compris le développement d’outils, la collecte et la gestion des données ;
• Soutenir la mise en œuvre de bonnes pratiques de gestion des données dans les formations sanitaires et les districts de santé afin de garantir une mesure adéquate des progrès accomplis en matière de performances ;
• Contribuer à la formation du personnel des formations sanitaires au renseignement des outils de collecte et au rapportage ;
• Assurer la saisie des données dans les bases de données de FHI 360, du PEPFAR et du Ministère de la Santé ;

Profil du poste

Rôle & Responsabilité :
Le Conseiller Technique Suivi et Evaluation, doit contribuer efficacement à la mise en œuvre du système de collecte, la compilation, l’analyse et la transmission des données. Il assure la disponibilité des rapports du projet ainsi que le renforcement des capacités des partenaires de mise en œuvre en matière de suivi et évaluation. De façon spécifique Le Conseiller Technique Suivi et Evaluation assure les principales responsabilités et tâches suivantes :
• Assurer la documentation des activités des sites cliniques et communautaires du projet EpiC ;
• Elaborer et soutenir la conception et la mise en œuvre d’évaluation de référence, à mi-parcours et de fin de projet, d’enquêtes et d’autres composantes du système de suivi et d’évaluation des partenaires.
• Fournir des conseils techniques de S&E aux partenaires, projets, y compris la dotation en personnel et l’allocation des ressources au S&E.
• Développer des méthodes quantitatives et qualitatives de haute qualité et des méthodologies participatives pour surveiller la qualité des données des partenaires en termes de performances et de résultats.
• Participer à l’élaboration du plan de S&E, la collecte et l’analyse des données,
• Fournir une soumission de qualité en temps opportun de tous les rapports de projets requis.
• Maintenir en permanence un dialogue et un échange technique de S&E avec ses homologues sur le terrain et le personnel technique des partenaires d’exécution.
• Assurer la mise à niveau du site pour la documentation et les rapports ;
• Soutenir le rapportage au niveau du site ;
• Assurer la disponibilité des outils de collecte de données ;
• Soutenir la saisie des données dans les bases de données DHIS 2 (Tchôtchô, InfoLink et DATIM) ;
• Soutenir les partenaires de mise en œuvre dans la saisie des données dans les bases de données SIGDEP3, UPID Mobile et Desktop, PESP, etc. au niveau des sites ;
• Contribuer à la mise en œuvre de stratégie d’assurance de haute qualité des données conformément aux normes de FHI 360 ;
• Assister l’établissement sanitaire et le district dans l’analyse et l’utilisation des données pour la prise de décision ;
• Présenter les performances du projet y compris les rapports mensuels et trimestriels ;
• Répondre à tous les besoins d’informations sur le projet ;
• Contribuer à l’élaboration du plan de travail, à la rédaction des rapports mensuels et trimestriels et à la réalisation de tout autre tâche de l’équipe SI du projet.

Connaissances & Compétences Appliquées :
• Connaissance pratique des concepts, des pratiques et des procédures avec un soutien technique pour les études de recherche.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite
• Excellentes compétences organisationnelles et analytiques
• Maîtrise avérée de l’utilisation de la suite de Microsoft Office requise
• Capacité d’analyser et d’interpréter les données, d’identifier les erreurs et de préparer des rapports
• Capacité à résoudre les problèmes et à mettre en œuvre des actions correctives au besoin

Résolution de problèmes, Impact & supervision :
• Travailler sur des problèmes de portée modérée qui nécessitent l’analyse ou l’interprétation de divers facteurs
• Exercer son jugement dans le cadre de procédures et de pratiques définies pour déterminer les mesures appropriées
• Etablir des relations avec le personnel interne et externe

Exigences minimales :
• Niveau d’étude Maîtrise ou master (BAC+4) en Statistique, informatique ou tout autre domaine équivalent ;
• Minimum 5 ans d’expérience dans le suivi et l’évaluation dans le domaine de la santé publique en général et du VIH en particulier avec un niveau de responsabilité croissant progressivement ;
• Connaissance des systèmes d’information sanitaire de la Cote d’Ivoire ;
• Expérience et compréhension des cadres de suivi et évaluation du Département d’Etat Américain et du PEPFAR et des systèmes de reporting ;
• Vaste expérience dans la diffusion des résultats ;
• Expérience antérieure dans la mise en œuvre et la gestion d’un système de S&E rigoureux, y compris l’élaboration de plans de mesure des performances
• Excellentes compétences des technologies de l’information et de la communication et de son application au S & E. La maitrise de MS Office (World, en MS Excel, Word et PowerPoint) ;
• Expérience dans la saisie des données dans DATIM ;
• Avoir le sens du travail en équipe dans un contexte multidisciplinaire ;
• Être capable de travailler sous pression ;
• Solides compétences en communication écrite et orale ;
• Excellent capacite rédactionnelle en français. La maîtrise de l’anglais écrit et parlé serait un atout.
• Forte capacité à planifier, organiser, établir des priorités et des tâches multiples à respecter les délais impartis.

NB : Ces Termes de Référence résument les principales fonctions du poste. Ils ne prescrivent ni ne restreignent les tâches exactes qui peuvent être assignées pour l'exécution de ces fonctions. Ce document ne doit en aucun cas être interprété comme un contrat de travail. La direction se réserve le droit de réviser ce document à tout moment.

Dossiers de candidature

COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE : Toutes les demandes doivent comprendre une lettre de motivation et un curriculum vitae comportant les noms et contacts de trois personnes de référence. Les dossiers de candidature, adressés à FHI 360, doivent avoir pour objet l’intitulé du poste et envoyer par courriel aux adresses suivantes : [email protected] et [email protected]. La date limite des dépôts de candidature est fixée au 23 septembre 2025 à 18 heures.