SECRETARIAT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE
Expérience
Sans expéreince
Niveau d'étude (minimum)
BAC+2, BAC+1, BAC
Description du poste
MON-IMPRIMEUR est une entreprise Ivoirienne spécialisée dans le métier de l'imprimerie professionnelle pour les PME partout en côte d'ivoire.
🎯 Mission principale
Le/La Secrétaire Administratif(ve) assure la gestion administrative quotidienne de l’entreprise. Il/elle garantit la bonne circulation de l’information, le suivi des dossiers et l’organisation efficace des activités du bureau.
Profil du poste
🧩 Responsabilités principales
Accueillir et orienter les visiteurs, clients et partenaires
Gérer les appels téléphoniques, ou WhatSapp, les courriers (emails, documents) et les livreurs yango
Rédiger, saisir et mettre en forme des documents administratifs (courriers, rapports, devis, factures)
Assurer le classement et l’archivage des dossiers
Suivre les commandes et les échéances de livraison
Organiser les réunions, rendez-vous et agendas du Boss
Assurer le suivi des livraisons et les achats chez les fournisseurs
Appuyer la direction dans les tâches administratives et organisationnelles
🛠️ Compétences requises
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable
Sens de l’organisation et gestion des priorités
Discrétion et respect de la confidentialité
Bon relationnel et sens de l’accueil
Capacité à travailler sous pression
Dossiers de candidature
🎓 Profil recherché
Niveau Bac ou Bac+1,2,3 dans le domaine de (Secrétariat, Gestion Administrative, Assistante de Direction et communication…)
Expérience professionnelle souhaitée (6 mois à 1 an minimum)
Une expérience dans le secteur de l’imprimerie ou commercial est un atout
💼 Conditions de travail
Lieu : Abidjan cocody FAYA Génie 2000
Type de contrat : Stage (3 à 6 mois renouvelable)
Prime de Stage: 75,000 FCFA
Jours et Heures de travail: Du Lundi au vendredi de 08H à 18h et les Samedis de 9H à 13H(Chaque 2 semaines )
Dépôt des dossiers uniquement via une courte vidéo de présentation via WhatSapp d'environ 2 minutes de présentation du candidat en mettant l'accent sur ce qu'il peut apporter au numéro suivant: 01 42 32 14 14 à l'entreprise s'il ou elle est choisi(e)
Disponibilité : Immédiate
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Sécurité anti-arnaques
- Ne payez jamais pour postuler à une offre
- Méfiez-vous des recruteurs qui contactent via Telegram
- Vérifiez toujours l'email du recruteur (ex: @entreprise.com)
- Ne partagez pas vos documents d'identité trop rapidement
- Les vrais recruteurs ne demandent jamais d'argent
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