SECRETAIRE - CAISSIERE
Expérience
2 ans
Niveau d'étude (minimum)
BAC+2
Description du poste
Description de l’offre
Un établissement d’enseignement supérieur (BTS, Licence et Master Professionnel) recrute une Secrétaire pour l’année académique 2026-2027.
Sous la responsabilité du Directeur Général, la titulaire du poste aura pour mission d’assurer la bonne exécution des tâches administratives et financières, en garantissant la fiabilité, la transparence et le respect des délais dans le traitement des informations.
Elle sera notamment chargée de :
• Accueillir et orienter les visiteurs, étudiants et parents d’étudiants
• Gérer les appels téléphoniques (entrant et sortant)
• Assurer la gestion des courriers (arrivées, départs et électroniques)
• Rédiger des documents administratifs (notes, comptes rendus, correspondances) avec une excellente qualité rédactionnelle
• Établir les bordereaux d’envoi ainsi que les fiches de demande d’achat ou de travaux
• Assurer le suivi administratif des dossiers étudiants
• Participer à l’organisation des réunions et événements académiques
• Gérer la salle de réunion lors d’événements spécifiques
• Veiller à la bonne circulation de l’information au sein de l’établissement
Profil du poste
Profil recherché
La candidate doit :
• Être titulaire d’un BAC+2 en Secrétariat de Direction, Gestion, Administration ou toute discipline équivalente
• Justifier d’au moins 2 ans d’expérience à un poste similaire, idéalement dans un établissement d’enseignement
• Avoir une excellente maîtrise du métier de secrétariat
• Disposer d’une très bonne capacité rédactionnelle (bonne plume)
• Avoir une excellente présentation et une aisance relationnelle
• Faire preuve de discrétion, rigueur et sens de l’organisation
• Avoir l’esprit d’initiative et être dynamique
• Maîtriser les outils informatiques (Microsoft Word, Excel, idéalement PowerPoint)
• Résider de préférence dans la zone de Songon
Compétences clés
• Maîtrise du Pack Microsoft Office (Word, Excel)
• Bonne communication écrite et orale
• Sens de l’accueil et du service
• Organisation et gestion des priorités
NB : Un test écrit sur ordinateur sera organisé (Word et Excel).
Dossiers de candidature
Dossiers de candidature
Les candidats intéressés sont priés d’envoyer leur dossier à l’adresse suivante :
[email protected]
Pièces à fournir :
• CV
• Lettre de motivation
Objet du mail : SECRÉTAIRE CAISSIÈRE
Date limite de dépôt : 30 Avril 2026 à 17h00
🚀 Boostez vos chances de décrocher un emploi dès aujourd’hui
Découvrez nos guides, ebooks et formations exclusives pour améliorer vos candidatures, réussir vos entretiens et accélérer votre carrière.
Sécurité anti-arnaques
- Ne payez jamais pour postuler à une offre
- Méfiez-vous des recruteurs qui contactent via Telegram
- Vérifiez toujours l'email du recruteur (ex: @entreprise.com)
- Ne partagez pas vos documents d'identité trop rapidement
- Les vrais recruteurs ne demandent jamais d'argent
Postuler à cette offre
Partager l'offre :
Victime d'une arnaque ou un abus ?
Offre d'emploi similaires
PLUSIEURS PROFILS
AVIS DE RECRUTEMENT CHARGE DE RECRUTEMENT CHARGE DE FORMATION COMMERCIAUX VENTES AUX ENTREPRISES ASSISTANT RESSOURCES HUMAINESPOUR UNE ENTREPRISE DE SERVICES RH BASEE A ABIDJAN CHEF DE DEPARTEMENT RH CHARGEE DE PAIE ET...
03 INGENIEURS COMMERCIAUX ENTREPRISES
Recrute pour une entreprise de prestation de services aux entreprises03 INGENIEURS COMMERCIAUX ENTREPRISES(ABIDJAN ET INTERIEUR DU PAYS) Sous l’autorité hiérarchique du Responsable Commercial et Marketing, les missions...
CHEF DE DEPARTEMENT RESSOURCES HUMAINES
Recrute pour une entreprise du secteur maritime basée à SAN-PEDRO :CHEF DE DEPARTEMENT RESSOURCES HUMAINES Sous l’autorité hiérarchique du Directeur Général, les missions suivantes vous seront confiées : Mettre en œuvr...
ASSISTANTE DE DIRECTION
L’assistante de direction aura pour role d'assister le directeur général dans la gestion administrative, la communication et le suivi des dossiers pour optimiser son activité. Missions principales Gestion de l’agenda et...
JURISTE FISCALISTE
Dans le cadre du déploiement de ses activités, AFREX recrute un Juriste Fiscaliste afin d’assurer la sécurisation juridique et fiscale de ses opérations, tout en apportant un appui stratégique aux équipes internes. Missi...
CHARGE(E) MARKETING DIGITAL & COMMUNICATION
Dans l'optique du déploiement de ses activités, AFREX recrute un(e) Chargé(e) Marketing Digital & Communication. Il / Elle aura pour missions principales : Le déploiement d’actions digitales ; L'animation des plateformes...