Description du poste

FHI 360 est une organisation à but non lucratif qui se consacre à l'amélioration durable de la qualité de vie des communautés en proposant des solutions intégrées et locales. Notre personnel comprend des experts dans les domaines de la santé, de l'éducation, de la nutrition, de l'environnement, du développement économique, de la société civile, des femmes, des jeunes, de la recherche et de la technologie, créant ainsi un ensemble unique de capacités pour relever les défis du développement. FHI 360 travaille dans plus de 70 pays et dans tous les États et territoires des États-Unis.
EpiC Global initialement axé sur la prévention, les soins et le traitement du VIH, élargi à la sécurité sanitaire mondiale (GHS) et à la réponse à la COVID-19 comprend désormais la santé maternelle et infantile (MCH), la nutrition et le paludisme à la suite de la reprise des activités.

En Côte d'Ivoire, EpiC met en œuvre des activités de prestation de services et d'assistance technique en matière de VIH, et a lancé en 2022 trois nouveaux programmes COVID-19 axés sur deux domaines techniques : 1) l'infrastructure d'oxygène liquide (LOX) et le soutien technique ; et, 2) Test-2-Treat (T2T), une initiative visant à soutenir le pays pour garantir l'accès à la fois aux services de dépistage et de traitement COVID-19, 3) le renforcement de capacité pour l’oxygène gazeux (PSA). Suite à la reprise des activités, EpiC sera élargi en Côte d’Ivoire à la sécurité sanitaire mondiale (GHS), la santé maternelle et infantile (MCH) et le paludisme

Dans le cadre de la mise en œuvre de son Projet « Meeting Targets and Maintaining Epidemic Control (EpiC) financé par le Plan présidentiel d’urgence pour la lutte contre le Sida (PEPFAR) à travers l'Agence des États-Unis pour le développement international (FINANCÉ PAR LE GOUVERNEMENT AMÉRICAIN (USG)). Family Health International (FHI 360) recherche des candidats qualifiés pour remplir le rôle de – Procurement Officer pour son projet EpiC en Côte d’Ivoire.


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Le Procurement Officer aura la responsabilité globale des processus de gestion des achats du projet EpiC avec le support du Purchasing Associate et sous le leadership de l’administration. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec les équipes Programmes et Finances de la Plateforme de FHI360 dans tous les aspects de l'approvisionnement afin d'assurer le bon déroulement des opérations et de la mise en œuvre du programme. Le Procurement Officer collaborera étroitement avec l'équipe de la plate-forme, des programmes et des finances dans l’approvisionnement, les inventaires et la recherche d’un nouveau bureau. Le poste exige une collaboration étroite avec d'autres membres du personnel opérationnel au sein de FHI 360 Côte d'Ivoire afin de garantir l'application des règlements, politiques et pratiques de FHI 360, de l'FINANCÉ PAR LE GOUVERNEMENT AMÉRICAIN (USG) et d'autres bailleurs comme le Fonds Mondial qui pourrait éventuellement financer le projet.

Profil du poste

Responsabilités du poste
 Supporter le processus d'approvisionnement pour le projet. Il s'agira notamment d'élaborer des demandes de devis (RFQ), des demandes de propositions (RFP), de solliciter les devis des fournisseurs, d'analyser les soumissions des fournisseurs et de veiller au respect des processus et procédures d'approvisionnement ;
 Supporter le développer des dossiers d'achat et assurer la conformité avec les exigences d'achat de FHI 360, du bailleur ;
 Supporter la préparation, le maintien et l’examen les dossiers d'achat, les rapports et les listes de prix pour le bureau ;
 Supporter la vérification des achats pour s'assurer que les commandes sont remplies correctement et que les marchandises répondent aux spécifications ; comparer les prix, les spécifications et les dates de livraison pour déterminer la meilleure offre parmi les fournisseurs ; maintenir la documentation des bons de commande et vérifier les factures pour le paiement avec la comptabilité ;
 Supporter le responsable de la sécurité à la recherche d’un nouveau bureau pour FHI 360 en Côte d’Ivoire
 Supporter au téléchargement de la documentation de soutien aux achats sur le SharePoint et l'envoyer pour coordination en temps voulu ;

Qualifications
 Baccalauréat ou son équivalent international en gestion financière, administration des affaires, finances, comptabilité ou autre domaine pertinent ;
 Un minimum de cinq (05) ans d'expérience dans le domaine des opérations, des achats et/ou de la gestion financière des programmes internationaux d'aide au développement ;
 Familiarité ou connaissance des projets financés le gouvernement américain (USG) et des politiques et procédures de gestion des subventions ;
 Connaissance avérée des processus internationaux d'approvisionnement et d'importation de la Côte d'Ivoire ;
 Capacité à gérer des délais serrés et à fournir des volumes de travail élevés avec une supervision minimale ;
 Connaissance des exigences de la Côte d'ivoire en matière de rapports financiers et fiscaux ;
 Excellentes compétences en communication écrite et orale ;
 Toute qualification professionnelle pertinente pour la Côte d'Ivoire est un avantage ;
 La maîtrise de l'anglais et du français est requise ;
 Poste ouvert aux ressortissants ivoiriens ou aux personnes ayant l'autorisation légale de travailler en Côte d'Ivoire.

Voyages requis :
- 30-40% en Côte d'Ivoire


Ces Termes de Référence résument les principales fonctions du poste. Elle ne prescrit ni ne restreint les tâches exactes qui peuvent être assignées pour l'exécution de ces fonctions. Ce document ne doit en aucun cas être interprété comme un contrat de travail. La direction se réserve le droit de revoir et de réviser ce document à tout moment.

Dossiers de candidature

COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE : Toutes les demandes doivent comprendre une lettre de motivation et un curriculum vitae comportant les noms et contacts de trois personnes de référence. Les dossiers de candidature, adressés à FHI 360, doivent avoir pour objet l’intitulé du poste et envoyer par courriel aux adresses suivantes : [email protected] et [email protected]. La date limite des dépôts de candidature est fixée au 23 septembre 2025 à 18 heures.