Description du poste

JOELKA PROPERTY MANAGEMENT

recrute

GESTIONNAIRE IMMOBILIÈRE

Mission générale

La Gestionnaire Immobilière assure la gestion locative, administrative, juridique et financière d’un portefeuille de biens immobiliers pour le compte de propriétaires bailleurs.
Elle est l’interlocutrice privilégiée entre le propriétaire et le locataire et veille à la valorisation du patrimoine immobilier, à la qualité de la relation client et au respect des obligations contractuelles et réglementaires.

Missions principales
Suivi du parc immobilier et relation client
Assurer la gestion quotidienne du portefeuille immobilier confié ;
Présenter aux propriétaires bailleurs les meilleurs candidats à la location ;
Jouer un rôle de médiation entre propriétaires et locataires tout au long de la vie du bail ;
Traiter et suivre les doléances des locataires ;
Représenter l’entreprise auprès des partenaires, associations de locataires et intervenants externes ;
Veiller à la qualité des relations avec l’ensemble des acteurs intervenant sur les immeubles gérés.

Gestion administrative et juridique
Assurer l’ensemble du cycle de vie du bail : rédaction, signature, renouvellement et résiliation ;
Rédiger les baux, avenants (renouvellement, changement de dénomination sociale, etc.) et annexes ;
Enregistrer et mettre à jour les entrées et sorties de locataires ;
Établir les quittances de loyers et assurer l’encaissement des loyers et charges ;
Veiller au respect des clauses contractuelles ;
Gérer les sinistres et suivre leur traitement ;
Assurer le suivi des impayés et préparer les dossiers de précontentieux.
Suivi budgétaire, financier et technique
Élaborer et suivre les budgets annuels des immeubles ;
Valider les régularisations de charges ;
Contrôler et valider les appels de fonds et avis d’échéances des syndics de copropriété ;
Veiller au bon fonctionnement technique et à l’entretien des immeubles ;
Organiser et suivre les travaux d’entretien ou de rénovation ;
Mettre en place les contrats d’entretien et en contrôler l’exécution en lien avec les prestataires.

Missions secondaires
Coordination des équipes de proximité
Assurer les relations avec les gardiens et concierges ;
Garantir la bonne diffusion de l’information descendante ;
Veiller aux bonnes conditions de travail des équipes ;
Apporter un appui technique, juridique et organisationnel au personnel de l’agence ;
Réaliser un reporting régulier à la Direction.


Tâches régulières
Gestion administrative liée aux dossiers immobiliers et au personnel de proximité ;
Mise à jour des bases de données et outils de gestion.

Tâches ponctuelles
Diagnostic des anomalies liées à la prévention des risques ;
Participation à des audits ou missions spécifiques confiées par la Direction.

Moyens mis à disposition
Ordinateur portable ;
Téléphone professionnel ;

Logiciels de gestion immobilière.

Profil du poste

Compétences techniques et savoir-faire
Maîtrise de l’ensemble des étapes de la gestion locative ;
Solide connaissance du droit immobilier et des textes réglementaires liés au logement ;
Bonne maîtrise de la comptabilité et de la fiscalité immobilière ;
Capacité à utiliser les outils bureautiques et logiciels de gestion immobilière ;
Connaissances techniques du bâtiment, des travaux et de la gestion des sinistres.

Qualités relationnelles et comportementales
Excellente aisance relationnelle ;
Rigueur, organisation et autonomie ;
Sens de la négociation et de la médiation ;
Capacités rédactionnelles ;
Gestion des conflits avec diplomatie et pédagogie ;
Sens de l’écoute et de la communication.

Qualifications requises
Niveau d’études :
BTS Gestion Commerciale,
BTS Assistanat,
BTS Gestion Immobilière,
Licence / Bac +3 en Gestion ou Métiers de l’Immobilier.

Dossiers de candidature

???? Candidature

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