Description du poste

Empower Talents & Careers recherche un Assistante de Direction pour l’un de ses clients spécialisés dans le BTP.


MISSION PRINCIPALE

Elle assurera l’assistance administrative, organisationnelle et opérationnelle du Président Directeur Général afin d’optimiser la gestion de ses activités, la coordination des informations stratégiques et le suivi efficace des dossiers de la Direction Générale, notamment dans les projets liés au secteur du BTP.

RESPONSABILITES ET TACHES :

• Gérer l’agenda du PDG et organiser ses rendez-vous professionnels ;
• Préparer, organiser et assurer le suivi des réunions de la Direction Générale ;
• Rédiger, mettre en forme et archiver les correspondances, notes et comptes rendus ;
• Assurer l’accueil et le filtrage des appels et visiteurs de la Direction Générale ;
• Préparer les dossiers nécessaires aux réunions, déplacements et prises de décision du PDG ;
• Assurer le suivi administratif des projets et dossiers stratégiques de l’entreprise ;
• Coordonner la circulation de l’information entre la Direction Générale et les différents services ;
• Organiser les déplacements professionnels du PDG (billets, hébergement, logistique) ;
• Gérer les documents confidentiels et garantir leur sécurité ;
• Suivre les échéances importantes et relancer les responsables concernés ;
• Participer à l’organisation d’événements professionnels (réunions, séminaires, visites de chantiers) ;
• Assurer toute tâche administrative ou organisationnelle demandée par le PDG.

Profil du poste

COMPETENCES REQUISES / SAVOIR-ETRE :

• Bonne maîtrise des techniques de secrétariat et d’assistanat de direction ;
• Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;
• Bonne capacité rédactionnelle et excellente expression écrite et orale ;
• Notions de gestion administrative et organisationnelle ;
• Esprit stratégique et vision à long terme ;
• Organiser et gérer efficacement un agenda de direction ;
• Prioriser les tâches et gérer les urgences ;
• Rédiger des courriers, comptes rendus et notes de synthèse ;
• Coordonner les informations entre plusieurs services ;
• Gérer les documents confidentiels avec discrétion ;
• Discrétion et sens élevé de la confidentialité ;
• Dynamisme et proactivité ;
• Sens de l’organisation et rigueur ;
• Excellente présentation ;
• Bon relationnel et sens du service ;
• Capacité à travailler sous pression.


FORMATION :

• BTS en Assistanat de Direction (AD), Secrétariat de Direction ou équivalent ;
• Avoir 2 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans une entreprise du BTP ou un environnement de direction.

Dossiers de candidature

Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité d’emploi :

Postulez à l’adresse : https://empowertaca.com/Opportuniteid.php?id=35
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