Description du poste

Vous assurerez le poste de stagiaire d'Assistant(e) de Direction pour une période de 3 mois de stage et d'observation. A ce titre, vous serez en charge des missions suivantes :

1) Gestion Administrative et Logistique
➢ Réaliser toutes les missions administratives (envoi/réception de courriers, livraisons de documents, notes de service, CR de réunion) dans les délais impartis par la Direction;
➢ Évaluer le taux de respect des échéances et l'absence de perte de documents.

2) Assistance comptable
➢ Établir les factures (y compris la Facture Normalisée Électronique - FNE) et saisir les opérations dans journal de caisse dans les 48 heures suivant la validation de la prestation ou de la dépense.

3) Gestion des Agréments et Fournisseurs
➢ Envoyer/recevoir et assurer le suivi des dossiers de demande d'agrément fournisseurs ou prestataires ;
➢ Evaluer le taux de validation des agréments (envoyé/reçu) ;

4) Archivage et Traçabilité Documentaire
➢ Ranger et archiver les documents officiels, contrats et correspondances au plus tard 7 jours après leur traitement, en assurant un taux de traçabilité de 100% sur demande.

5) Support Logistique et Relationnel
➢ Assurer la livraison des documents et des matériels dans les délais convenus avec les clients ou les services internes, garantissant la fluidité des opérations.

Profil du poste

• Maîtrise de la tenue du journal de caisse.
• Rédaction de PV, notes de service, gestion du courrier (physique et électronique) et de l'agenda.
• Organisation des envois, connaissance des procédures administratives.
• Maîtrise de la suite Office (Word pour la mise en forme, Excel pour les tableaux de suivi)

Savoir-Être
• Maîtrise Administrative
• Organisation et Confidentialité
• Image de l'Entreprise
• Proactivité

Dossiers de candidature

Envoyez votre dossier de candidature (CV + LM + dernier diplôme attestant votre niveau) au [email protected] au plus tard le 20 Décembre 2025 à 23h59, délai de rigueur.
Résider dans la zone de Cocody ou Bingerville serait un atout.