Description du poste

Le Centre pour la Promotion des Droits de l’Homme et du Développement en Afrique (CPHDA) est une organisation de développement internationale dans les domaines de l’éducation, la santé, la sécurité alimentaire, la gouvernance, la paix et démocratie … Présent en Afrique depuis 2011 et intervenant dans plusieurs pays africains, CPHDA a son Bureau Régional en Côte d’Ivoire, sis à la cité Emeraude 5 _ Riviera, Cocody, Abidjan - Cote d’Ivoire, non loin de la cité SIR.
Missions Principales
Sous la supervision de la Direction, l’Assistante Administrative assure le support opérationnel et la gestion fluide des activités quotidiennes. Elle est la garante de l’organisation administrative et de la qualité de la communication interne et externe.

Responsabilités Clés
Gestion Administrative : Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier (arrivée/départ), archivage numérique et physique des dossiers.

Support aux Opérations : Rédaction de correspondances administratives, comptes-rendus de réunions et rapports d'activités.

Organisation Logistique : Gestion des agendas, planification des réunions, organisation des déplacements et suivi des fournitures de bureau.

Suivi de Gestion : Appui à la préparation des documents de facturation, suivi des tableaux de bord administratifs et mise à jour des bases de données.

Interface RH : Assistance ponctuelle dans le suivi des dossiers du personnel (absences, contrats, intégration).

Profil du poste

Expérience Professionnelle :



Maîtrise experte du Pack Office : Utilisation avancée d'Excel (tableaux de suivi, formules de base) et de Word (mise en page de documents complexes, publipostage).

Qualités Rédactionnelles : Excellente capacité de rédaction de courriers administratifs, de rapports et de comptes-rendus (orthographe et syntaxe irréprochables).

Gestion Administrative : Maîtrise des techniques de classement, d'archivage et de gestion du courrier.

Outils Digitaux : Aisance avec les outils de travail collaboratif et de gestion (type ERP ou logiciels de gestion administrative).

Aptitudes Professionnelles (Savoir-être) :

Rigueur et Organisation : Capacité à prioriser les tâches et à respecter des délais serrés.

Discrétion et Confidentialité : Sens aigu de l'éthique professionnelle concernant les informations sensibles de l'organisation.
NB: Candidature feminine

Aisance Relationnelle : Excellente communication verbale, capacité d'accueil et de diplomatie face aux interlocuteurs internes et externes.

Autonomie et Réactivité : Capacité à prendre des initiatives pour faciliter le quotidien du service.

Dossiers de candidature

Les candidat(e)s intéressé(e)s et correspondant au profil sont invité(e)s à envoyer un CV actualisé et une lettre de motivation sous la référence "Assistante administrative à l'adresse suivante : [email protected]