Description du poste

Empower Talents & Careers recherche un Archiviste pour l’un de ses clients évoluant dans le domaine de l’enseignement supérieur.

MISSION PRINCIPALE

L’Archiviste sera chargé de mettre en place, organiser et piloter un service d’archivage physique et numérique garantissant la gestion, la conservation, la sécurisation et l’accessibilité des documents administratifs, académiques, financiers et juridiques de l’institution, conformément aux normes en vigueur.

RESPONSABILITES ET TACHES :

Mise en place du service d’archivage
•Réaliser un audit documentaire initial (typologie des documents, volumes, risques) ;
•Élaborer la politique d’archivage de l’institution ;
•Définir un plan de classement général ;
•Mettre en place un tableau de gestion des durées de conservation ;
•Définir les procédures d’archivage, désarchivage et destruction ;
•Organiser l’espace physique d’archives (classement, rayonnages, sécurité) ;
•Mettre en place un système d’archivage numérique (GED si applicable).

Gestion quotidienne des archives

•Collecter, trier, classer et indexer les documents ;
•Assurer la conservation sécurisée des archives sensibles ;
•Gérer les demandes de consultation interne ;
•Tenir un registre de mouvements des documents ;
•Préparer les documents pour audits ou inspections.

Digitalisation et modernisation
•Superviser la numérisation des archives physiques ;
•Structurer une base de données documentaire ;
•Participer à l’intégration d’un module d’archivage dans un ERP/GED ;
•Mettre en place des sauvegardes régulières.

Conformité et sécurité
•Garantir le respect des obligations légales (documents RH, fiscaux, académiques) ;
•Mettre en place un protocole de confidentialité ;
•Organiser la destruction réglementaire des archives arrivées à échéance ;
•Prévenir les risques (incendie, humidité, perte, cyber-risque).

Formation et sensibilisation
•Former les services aux bonnes pratiques d’archivage ;
•Élaborer un guide interne d’archivage ;
•Sensibiliser le personnel à la traçabilité documentaire.

Profil du poste

COMPETENCES REQUISES / SAVOIR-ETRE :

•Archivistique et gestion documentaire ;
•Maîtrise des outils bureautiques ;
•Connaissance des systèmes GED ;
•Notions en droit administratif / droit du travail ;
•Organisation et rigueur méthodologique ;
•Confidentialité absolue ;
•Méthodique et rigoureux ;
•Esprit d’analyse ;
•Autonomie ;
•Sens de l’organisation.

FORMATION :

•Bac+3/5 en Archivistique, Documentation, Gestion de l’information ;
•Expérience en mise en place d’un système d’archivage (souhaitée) ;
•Expérience dans une institution publique ou académique (atout).

Dossiers de candidature

Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité d’emploi :

Postulez à l’adresse : https://empowertaca.com/Opportuniteid.php?id=26
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