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ADMINISTRATIVE MANAGER (1)

Emploi

Publié Lundi, à 09H

Côte d'Ivoire

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Expérience

2 ans

Niveau d'étude (minimum)

BAC+3

Description du poste

Vous serez responsable de:

• Gestion des achats liés au bureau, des consommables aux équipements

• Maintien des relations avec les fournisseurs et prestataires de services

• Pilotage des appels d'offres, collecte et évaluation des devis, et garantie du respect des normes d'achat internes

• Préparation et gestion du budget du bureau, suivi des dépenses, analyse des écarts et maîtrise des coûts

• Analyse de la consommation et préparation de rapports pour l'équipe

• Mise en place et maintenance des systèmes de stockage et d'inventaire, suivi des niveaux de stock et réapprovisionnement en temps voulu

• Optimisation des processus de stockage pour réduire le gaspillage et améliorer l'efficacité

• Coordination du travail quotidien avec l'équipe de nettoyage

• Préparation des annonces internes, des mises à jour de service et des communications internes, en accord avec la ligne éditoriale de l'entreprise

• Organisation d'événements internes et d'activités de bureau, et soutien aux initiatives d'amélioration de l'expérience employé

• Supervision des opérations quotidiennes du bureau et garantie d'un environnement de travail optimal

• Point de contact pour les questions opérationnelles et les demandes liées au bureau

Vous pourriez correspondre au profil si vous avez:

• Plus de 2 ans d'expérience en administration de bureau ou dans un domaine connexe

• Excellentes compétences organisationnelles et de communication

• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler de manière autonome

• Proactivité et grand souci du détail

• Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, PowerPoint)

• Maîtrise de l'anglais et du français

• Aisance à travailler dans un environnement international et dynamique Veuillez soumettre votre CV en anglais.

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