Assistante De Direction Bilingue

Description du poste

1. MISSIONS ET RESPONSABILITÉS
• Assurer la gestion quotidienne de l’agenda de la direction : planification des rendez-vous, réunions et déplacements.
• Organiser les réunions, préparer les dossiers nécessaires, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des décisions.
• Rédiger, relire et mettre en forme les courriers, notes, rapports, présentations et autres documents administratifs.
• Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les demandes reçues, puis orienter les interlocuteurs vers les personnes concernées.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, partenaires, clients et collaborateurs avec professionnalisme.
• Préparer et coordonner les déplacements professionnels : réservations, itinéraires, documents et suivi des frais, selon les procédures internes.
• Classer, archiver et mettre à jour les documents physiques et numériques en veillant à leur confidentialité.
• Assurer la traduction simple ou la rédaction de correspondances en français et en anglais, selon les besoins.
• Suivre les échéances, relancer les interlocuteurs et signaler à la direction les dossiers nécessitant une attention particulière.
• Faciliter la coordination entre la direction, les équipes internes, les clients et les partenaires externes.
• Effectuer toute autre tâche administrative relevant de ses compétences et confiée par la hiérarchie.

2. PROFIL RECHERCHÉ
• Formation en assistanat de direction, secrétariat bilingue, gestion administrative ou domaine équivalent.
• Expérience professionnelle en assistanat de direction ou dans une fonction administrative similaire souhaitée.
• Très bonne maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel, PowerPoint et des outils de messagerie et d’agenda.
• Excellentes capacités rédactionnelles, bonne présentation et aisance relationnelle.
• Capacité à gérer plusieurs priorités, à respecter les délais et à travailler avec méthode.
• Aptitude à travailler en autonomie, à anticiper les besoins et à proposer des solutions pratiques.

3. QUALITÉS ET COMPÉTENCES PERSONNELLES
• Discrétion absolue et respect de la confidentialité des informations traitées.
• Rigueur, sens de l’organisation et souci du détail.
• Réactivité, ponctualité et respect des engagements.
• Esprit d’initiative, diplomatie et capacité d’adaptation.
• Sens du service, courtoisie et professionnalisme.
• Bonne gestion du stress et capacité à travailler avec des interlocuteurs de différents niveaux.

4. AVANTAGES PROPOSÉS
• Assurance maladie : prise en charge à 80 %.
• Assurance hospitalisation : prise en charge à 100 %.
• Carte carburant : dotation de 50 000 F CFA.
• Dotation de communication : 50 000 F CFA.

5. DOSSIER DE CANDIDATURE
Les candidates intéressées sont invitées à transmettre un CV actualisé ainsi qu’une lettre de motivation présentant leur expérience, leurs compétences linguistiques et leur intérêt pour le poste.
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