Description du poste

Sous l'autorité de la Direction générale, en tant que Responsable Transit Import/Export, vous serez chargé de gérer la stratégique des opérations de transit (Import/Export) ainsi que le management de la documentation maritime (pré & post embarquement).
A cet effet, vous aurai pour missions les tâches suivantes:

-Exécution des opérations (transit & connexes) en harmonie avec les requêtes Client
-Optimisation des ressources financières dans la conduite des opérations
-Supervision des actions prioritaires et de la documentation opérationnelle
- Supervision des Reportings & Mises à jour des Template, Google Sheets & GED (electronic data management)
-Conduite des interactions et correspondances commerciales
-Maitrise du transit export des commodities (café, cacao, noix de cajou brutes, amades de cajou, …)
-Maitrise des procédures de dédouanement à l’import
-Monitoring et relais des Schedule reçus des compagnies maritimes
-Supervision (mise à jour) des fichiers de suivis (transit & Documentation) Import/Export
-Synthèse des reportings opérationnels et documentaires Import/Export (Journalier & Hebdo)
-Supervision des transmissions de factures et autres pièces comptables de façon quotidienne à la comptabilité.
-Prévision des charges financières Import/Export (opérationnels & Documentations)
-Supervision des délais Import/Export (formalités & règlements)
-Supervision des actions prioritaires (opérations & Documentation)
-Supervision et follow up des requêtes client (opérationnelles)
-Instruire et monitorer les transporteurs et divers prestataires conformément à la Requête client
- Diligence des contentieux et litiges opérationnels.
-Supervision des interactions (Compagnie Maritimes, Douane, Dépôts, pont bascule, parc annexe, Terminaux, transporteurs, phyto, etc.)
-Transmission des Full set of docs (Scan/numérisation, Hard copy) : BL et docs annexes.

INDICATEUR DE PERFORMANCES
-Management l’équipe opérationnelle
-Respect des Délais (dans l’exécution des opérations et des actions prioritaires)
-Satisfaction Client
-Cost saving & Cost Killing dans la conduite des opérations
-Archivage de la documentation (opérationnelle, documentaire et financière)
-Prompt relais d’information (à l’entreprise, aux clients)

Profil du poste

- Avoir au minimum le BAC+4/5 en, Transit logistique & Transport, ou tout diplôme équivalent ;
- Avoir au minimum 6 ans d'expérience dans le domaine; avoir une bonne connaissance des procédures maritimes et portuaires ; maitrise des procédures douanières
- Posséder une solide connaissance des procédures et de la gestion du transit agricole
- Avoir une bon maniement d’Excel et de bons atouts en Word et PowerPoint
- Être rigoureux et capable de travailler sous pression
- Aptitude à manager des équipes dans un environnement dynamique ;
- Être organisé et capable de planifier et coordonner des activités opérationnelles
- Avoir une bonne capacité de communication écrite et orale
- Être dynamique proactif et réactif
- Avoir des aptitudes en anglais
- Aptitude (manifeste) à encadrer des équipes (transit & documentations)
- Être porté par le sens de l’organisation, la, rigueur et les challenges dans un environnement dynamique
- Avec une expérience avérée dans le cajou, le cacao, l’hévéa serait un atout majeur.

Dossiers de candidature

Envoyer votre CV et lettre de motivation à :

[email protected]
en mettant en copie
- [email protected]
- [email protected]

Tel : 27 21 39 78 25
01 BP 5804 Abidjan 01
NB : Mettre l’intitulé du poste en objet.