Description du poste

ROSAPARKS recrute pour une structure spécialisée dans le domaine de la restauration/ Service Traiteur

UN OFFICE MANAGER (H /F)

L’Office Manager a pour objectif d’alléger le CEO afin qu’il puisse se focaliser sur l’aspect commercial et managérial de son entreprise. Il est responsable du bon fonctionnement, de la coordination et de la supervision des activités de l’entreprise, en gérant toute la gestion administrative des différents services.

ACTIVITES DU POSTE
En tant qu'Office Manager, vous serez le pilier de notre organisation, assurant la fluidité des opérations quotidiennes et le bien-être de nos équipes. Vos responsabilités incluront, sans s'y limiter :

• Gestion Administrative :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Gérer le courrier, les mails et les agendas.
• Classer et archiver les documents administratifs et commerciaux.
• Rédiger des courriers, des rapports et des compte-rendu.
• Suivre les dossiers administratifs du personnel (contrats, congés, etc.).

• Support Logistique et Achat :

• Gérer les stocks de fournitures de bureau et de consommables.
• Négocier avec les fournisseurs et suivre les commandes.
• Assurer la maintenance et le bon fonctionnement des équipements de bureau.
• Coordonner les déplacements professionnels (réservations, logistique).

• Gestion des Ressources Humaines (niveau support) :

• Participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs.
• Suivre les absences et les présences.
• Organiser les événements d'entreprise.
• Assurer la diffusion et la circulation de l’information en interne et en externe


• Appui à la Direction :

• Préparer les réunions et rédiger les procès-verbaux.
• Assister la direction dans ses tâches quotidiennes et les projets transversaux
• Assurer la coordination et la supervision des activités des différents services

Profil du poste

Formation : Diplôme en gestion administrative, assistant de direction, ou équivalent (minimum Bac +2/3).

• Expérience : Minimum 3 ans d'expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le secteur de la restauration ou un environnement exigeant.

Compétences Techniques :
• Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Bonne connaissance des techniques d'archivage et de classement.
• Connaissance des bases de la comptabilité et de la gestion du personnel est un plus.

Qualités Personnelles :
• Excellent sens de l'organisation et de la gestion des priorités.
• Bonne présentation
• Rigueur et autonomie.
• Proactivité et capacité à anticiper les besoins.
• Discrétion et sens de la confidentialité.
• Aisance relationnelle et sens du service.
• Capacité à travailler en équipe et à s'adapter à un environnement dynamique.

Dossiers de candidature

Votre dossier de candidature devra être composé de votre CV, lettre de motivation, Prétention Salariale à envoyer à l'adresse : [email protected] en mentionnant le poste objet " Office Manager " au plus le 20 Juillet 2025.