Description du poste

🎯 Missions principales :
L’assistant(e) administratif(ve) assure la gestion administrative courante au sein de la société automobile 🚗. Il/elle veille à la bonne circulation des informations, au suivi des dossiers clients, fournisseurs, et au soutien de l’équipe commerciale et/ou atelier 🔧📋.

🛠️ Tâches :

☎️ Accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs
📬 Gestion du courrier entrant et sortant (postal et électronique)
🧾 Saisie et mise à jour de documents administratifs (devis, factures, bons de commande, etc.)
💰 Suivi et relance des paiements clients
📂 Gestion des dossiers clients (immatriculations, assurances, garanties, entretiens...)
📑 Assistance à la préparation des dossiers de vente de véhicules
🗓️ Coordination avec les services atelier et commercial pour le suivi des plannings
🗃️ Classement, archivage et gestion documentaire
🖊️ Commande des fournitures de bureau et gestion des stocks administratifs

Profil du poste

🧠 Profil recherché -

🧩 Compétences requises :

💻 Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
🛠️ Connaissance de logiciels de gestion automobile (type Autoline, GDA, Icarsoft, etc.)
🗣️ Bonne expression écrite et orale
📌 Sens de l’organisation et de la rigueur
🔄 Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
🤝 Esprit d’équipe et bon relationnel client

🎓 Formation & Expérience :

📘 Minimum Bac+3 en administration, gestion ou secrétariat
✅ Expérience dans un poste similaire souhaitée, idéalement dans le secteur automobile

Dossiers de candidature

📩 Comment postuler :

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📌 Votre CV actualisé
🎤 Un message vocal de 2 minutes minimum vous présentant vous et vos expériences professionnelles et répondre à cette question :

En quoi êtes-vous un atout pour notre équipe ?

⛔ Candidature incomplète = refus automatique
 ⚠️ Pas d'appels directs. Seuls les profils avec une élocution parfaite seront contactés.

À vous de jouer. 🎯