Description du poste

EUGEKA FORMATIONS ET CONSEILS

recrute

ASSISTANTE DE DIRECTION

L'Assistante de Direction et Commerciale joue un rôle clé au sein du CABINET EUGEKA. Elle assure un soutien administratif de haut niveau au Directeur Général tout en participant activement au développement commercial de l'entreprise. Ce poste polyvalent requiert une excellente organisation, une grande capacité d'initiative, de la proactivité et de solides compétences relationnelles et commerciales. La personne recrutée sera véritablement le pivot entre la direction, les clients et les prospects.
Missions Principales :
1. Assistance de Direction :
• Gestion de l'agenda : Organisation et planification des rendez-vous, des réunions et des déplacements du Directeur Général.
• Communication : Filtrage et gestion des appels téléphoniques, de la correspondance (e-mails, courriers), et des informations. Rédaction de courriers, de comptes rendus de réunions et d'autres documents administratifs.
• Organisation administrative : Mise en place et maintenance d'un système de classement efficace (physique et numérique), gestion des fournitures de bureau, organisation logistique des événements (réunions, séminaires, etc.).
• Préparation de dossiers : Collecte, compilation et préparation des informations et des documents nécessaires aux réunions, aux présentations et aux prises de décision.
• Suivi administratif : Gestion des contrats, des factures, des notes de frais et autres documents administratifs. Assurer le suivi des échéances et des relances si nécessaire.
• Interface : Assurer la liaison avec les différents départements de l'entreprise, les partenaires externes et les prestataires de services.
• Confidentialité : Gestion des informations sensibles avec discrétion et professionnalisme.
• Support personnel : Peut être amenée à gérer des tâches administratives personnelles pour le Directeur Général.
2. Missions Commerciales :
• Prospection Commerciale : Identification de prospects potentiels, participation à la mise en œuvre de stratégies de prospection (terrain, téléphonique, emailing, réseaux sociaux professionnels).
• Élaboration d'Offres Commerciales : Contribution à la rédaction de propositions commerciales, de réponses aux appels d'offres et d'autres documents commerciaux, en collaboration avec la direction.
• Organisation de Rendez-vous Commerciaux : Planification et confirmation des rendez-vous avec les prospects et les clients. Préparation des supports de présentation et des informations nécessaires.
• Suivi des Rendez-vous Commerciaux : Rédaction des comptes rendus de réunions commerciales, suivi des actions décidées et relance des prospects si nécessaire.
• Gestion de la Relation Client : Participation au maintien et au développement de la relation avec les clients existants par des contacts réguliers et un suivi personnalisé.
• Support aux Actions Commerciales : Participation à l'organisation d'événements commerciaux (salons, conférences), diffusion de supports marketing et commerciaux.
• Reporting Commercial : Suivi des indicateurs de performance commerciale et contribution à l'élaboration de rapports d'activité commerciale.
• Veille Commerciale : Surveillance du marché, de la concurrence et des opportunités commerciales.

Profil du poste

Profil recherché : Homme/Femme de terrain avec une expérience confirmée en assistanat de direction / Bac+3 (Commerce/Assistanat de Direction), maîtrise des techniques de vente et parfaite maitrise des outils informatiques. Excellentes qualités relationnelles, sens de l'organisation, esprit d'initiative et proactivité ainsi qu'une présentation impeccable sont exigés.

Dossiers de candidature

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Preciser en objet : Assistante de direction