ASSISTANTE D'ADMINISTRATION ET COMMERCIALE
Expérience
Sans expéreince
Niveau d'étude (minimum)
BAC+2
Description du poste
ENTREPRISE : LA JEUNE FERMIÈRE
• LIEU : Riviera Palmeraie, Programme 1
• TITRE DU POSTE : ASSISTANTE D’ADMINISTRATION ET COMMERCIALE
• TYPE DE CONTRAT : CDD
• RATTACHEMENT HIÉRARCHIQUE : DIRECTION GÉNÉRALE-DIRECTION DES OPÉRATIONS-DIRECTION MARKETING
MISSIONS PRINCIPALES
1 Support administratif aux équipes commerciales :
Gestion des commandes clients (enregistrement, suivi, facturation).
Rédaction et envoi de devis, bons de livraison, et autres documents commerciaux.
Mise à jour des bases de données clients et suivi de la relation client.
Préparation des dossiers clients.
Suivi des règlements clients et relances éventuelles.
Préparation et organisation des réunions commerciales et des déplacements des commerciaux.
Gestion de la relation client :
Accueil téléphonique et physique des clients.
Réception et traitement des demandes clients
(informations, réclamations).
Suivi des demandes clients et coordination avec les différents services
Gestion administrative courante :
Classement et archivage des documents
Gestion des fournitures de bureau.
Organisation de déplacements professionnels.
Participation à la préparation de supports de communication.
Participation au développement commercial :
Contribution à la mise à jour des tableaux de bord commerciaux
Participation à des actions de prospection (si besoin).
COMPETENCES REQUISES :
Compétences administratives :
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook),
compétences en gestion administrative et organisationnelle.
Compétences commerciales :
• Connaissance des techniques de vente et de la relation client, capacité à rédiger des documents.
Compétences relationnelles :
• Excellente communication orale et écrite, sens du relationnel, capacité à travailler en équipe.
Qualités personnelles :
• Sens de l’anticipation
• Passionné(e) par les réseaux sociaux et le digital.
• Autonome et organisé.
• Réactif et adaptable.
• Créatif et force de proposition.
• Bon communicant.
• Patient(e) et diplomate.
• Esprit d’équipe.
Avantage à être dans la zone de la Riviera Palmeraie
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