Description du poste

1. CONTEXTE
AmazoOn du Web est une organisation engagée pour l’autonomisation des femmes et des adolescentes à travers l’alphabétisation numérique, l’éducation aux STEM et l’engagement citoyen. Notre mission est d'autonomiser les femmes en développant leurs compétences numériques, créant ainsi des opportunités et favorisant leur inclusion dans la société digitale. Forte de ses 10 années d’expérience, elle a touché plus de 30 000 bénéficiaires à travers ses projets dans les écoles, les communautés et en milieu rural.
Dans le cadre du renforcement de son équipe, AmazoOn du Web recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e) pour soutenir la gestion administrative, comptable et RH de ses projets.

2. OBJECTIF DU POSTE
Assurer la bonne gestion financière, administrative et logistique de l’organisation, en veillant à la conformité avec les procédures internes et les exigences des partenaires techniques et financiers.

3. RESPONSABILITÉS ET TÂCHES
Mission 1 : Gestion comptable et financière
• Tenir et suivre la caisse, gérer les avances et effectuer les paiements.
• Contrôler les justificatifs des dépenses et faire la réconciliation avec les avances.
• Archiver physiquement et numériquement les pièces comptables.
• Clôturer mensuellement la caisse et produire les rapports financiers de base.
• Participer à l’élaboration des prévisionnels budgétaires.


Mission 2 : Administration du personnel et gestion RH
• Collecter et traiter les éléments variables de paie.
• Tenir à jour les dossiers du personnel et la base RH.
• Organiser les étapes logistiques du recrutement : convocation, test, etc.
• Gérer les formalités administratives liées à l’assurance santé du personnel.
• Appuyer à l’organisation des formations internes.

Mission 3 : Appui logistique et administratif
• Préparer les règlements de factures.
• Appuyer la collecte des données nécessaires à l’organisation d’ateliers et de formations.
• Appuyer les approvisionnements et la logistique de base.

Profil du poste

4. PROFIL RECHERCHÉ
• Diplôme : Bac+2 minimum en gestion financière, administration ou ressources humaines.
• Expérience : Minimum 2 ans à un poste similaire, de préférence en ONG.

Compétences techniques :
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Excel surtout).
• Connaissances solides en comptabilité de base et gestion administrative.
• Bonnes capacités de rédaction et de communication écrite en français.

Qualités personnelles :
• Sens de l’organisation, rigueur, confidentialité.
• Capacité à travailler en équipe et sous pression.
• Proactivité et sens des responsabilités.

Dossiers de candidature

MODALITÉS DE CANDIDATURE
Les candidat(e)s intéressé(e)s sont prié(e)s d’envoyer un dossier unique en PDF comprenant :
• Un CV à jour
• Une lettre de motivation
• Une prétention salariale brute mensuelle
Objet du mail : « Recrutement Assistant(e) Admin-Fin - [Nom du Candidat] »
Envoyer à :
[email protected]
Date limite : 24 juillet 2025
NB : Les candidatures féminines sont encouragées. Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s. Aucune relance téléphonique ne sera acceptée.