ASSISTANT MOYENS GENERAUX
Expérience
3 ans
Niveau d'étude (minimum)
BAC+3
Description du poste
1.Le Gouvernement de la République de Côte d’Ivoire a obtenu un crédit de l’Association Internationale pour le Développement (IDA), d’un montant équivalent à deux cent cinquante millions (250 000 000) USD, pour la mise en œuvre du Projet d’Appui à la Sécurité de l’Eau et de l’Assainissement (PASEA). Dans le cadre du renforcement de son dispositif opérationnel, l’Unité de Coordination du PASEA procède au recrutement d’un Assistant en moyens généraux.
2. La mission de l’Assistant en moyens généraux consistera à assister le Spécialiste chargé des Moyens Généraux dans l’acquisition et le suivi des acquisitions, de gérer le Parc auto, les bâtiments et concessionnaires, le suivi des activités liées à l’approvisionnement, à la logistique et à la gestion des achats conformément aux exigences du bailleur définies dans le document projet.
Les objectifs spécifiques s’articulent autour des actions suivantes :
Suivi de la gestion des fournitures de bureau (commandes, stock, distribution);
Classement et archivage des documents liés aux moyens généraux ;
Préparation des salles de réunion (réservation, installation, matériel) ;
Gestion des déplacements professionnels (réservations de billets, hôtels, véhicules);
Suivi de l’entretien des locaux (nettoyage, sécurité, maintenance) ;
Veille au bon fonctionnement des équipements (climatisation, électricité, etc.) ;
Suivi des interventions techniques (plomberie, électricité, maintenance informatique de base) ;
Tenue d’un registre des incidents ou dysfonctionnements;
Planification des entretiens et réparations des véhicules;
Gestion des affectations de véhicules;
Suivi des documents administratifs des véhicules (assurances, vignettes, visites techniques);
Participation à l’élaboration des demandes d’achats ;
Suivi des commandes et des livraisons ;
Suivi des prestations de services (nettoyage, sécurité, maintenance, etc.) ;
Gestion des contrats de sous-traitance liés aux moyens généraux.
Profil du poste
Le/la Candidat(e) sera une personne morale qui devra justifier d’au moins :
Un niveau BAC + 3 en Sciences de Gestion, Logistique, Comptabilité ou toute autre discipline pertinente ;
Trois (03) années d’expériences professionnelles générale dans une fonction similaire ;
Deux (02) années d’expérience expérience de mise en place de procédure de logistique, gestion de stock ou d'acquisition dans une administration publique ou une entreprise privée ;
Une (1) année d’expérience de participation à l'élaboration ou une (01) année d’expérience d'élaboration de budget.
Dossiers de candidature
1.Les Candidat(e)s intéressé(e)s doivent obtenir les termes de référence à l’adresse ci-dessous et aux heures suivantes : de 9 heures à 13 heures et de 14 heures à 18 heures (heures locales).
2. Les Adresses électroniques de retrait des Termes de Références et d’envoi des dossiers :
o N’GOM N’Gosse Tabara :[email protected]
o Copie : Gouhizoun Ashlène :[email protected]
o N’Guessan Kouadio René : [email protected]
Sécurité anti-arnaques
- Ne payez jamais pour postuler à une offre
- Méfiez-vous des recruteurs qui contactent via Telegram
- Vérifiez toujours l'email du recruteur (ex: @entreprise.com)
- Ne partagez pas vos documents d'identité trop rapidement
- Les vrais recruteurs ne demandent jamais d'argent
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