Description du poste

Nous sommes à la recherche d’un agent d'admission stagiaire pour rejoindre notre équipe au sein de notre clinique médicale.

RESPONSABILITES :
• Accueillir, informer, orienter, les patients et/ou les visiteurs venant en hospitalisation ;
• Enregistrer le patient dans le logiciel de gestion hospitalière et créer son dossier d’hospitalisation ;
• Faire remplir, dater et signer la fiche d’hospitalisation par le patient et/ou la personne à charge
• Facturer dans le logiciel de Système de gestion hospitalière (SGH) les cautions et autres avances versées, puis s’assurer de leur bon règlement en caisse ;
• Disposer et établir quotidiennement les factures dans le cahier de facturation ;
• Emettre la demande de prise en charge à l’assurance du patient et en assurer le suivi quotidiennement (fichier de suivi des prises en charge - PEC) ;
• Emettre les prolongations d’hospitalisation aux assurances et en assurer le suivi quotidiennement (fichier de suivi des prises en charge – PEC) ;
• Effectuer les sorties programmées dans le temps impartis ;
• Vérifier les différents documents nécessaires à la constitution du dossier d’hospitalisation (cf « Eléments constitutifs d’un dossier d’hospitalisation » - ENG-09-PR-04) ;
• Transmettre les dossiers complets à la Facturation des hospitalisations pour éditer la facture le jour de la sortie ;
• Editer les tickets modérateurs des dossiers facturés et s’assurer de leur règlement (complet ou partiel) en caisse ;
• S’assurer de la bonne facturation des actes pris en charge en externe pour chaque hospitalisation ;
• Préparer les factures provisoires pour chaque hospitalisation de plus de 3 Jours et les envoyer quotidiennement pour édition à la facturation des hospitalisations.

Profil du poste

QUALITES ET COMPETENCES REQUISES

• Capable de recevoir, d’informer et de conseiller les patients
• Capable de faire face à des situations d’urgences
• Connaissance et pratique du logiciel SGH
• Capable de créer et de développer une relation de confiance avec ses interlocuteurs
• Connaissance de l’hygiène hospitalière
• Connaissance de Microsoft office

NB : Justifier d'une expérience en milieu hospitalier.

Dossiers de candidature

Pour postuler, vous êtes priés de nous transmettre votre dossier de candidature (CV + Lettre de Motivation) à l’adresse suivante : [email protected]
Objet: AGENT D'ADMISSION STAGIAIRE